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カイテクスポットワーク用のメンバーの表示設定方法

シフト表のカイテクさんの行は、シフト作成画面の「表示・集計設定」で表示・非表示を切り替えます。
同じ画面の「セルの勤務時間の表示」で、マスの勤務時間の出し方も変えられます。

カイテクさんの行の表示を切り替える手順

  1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

    左メニューの「シフト作成」

  2. 画面上部の年月の右にある、目のアイコンにカーソルを合わせます。
    「表示・集計設定」の「カイテクさん表示」で、今の設定が確かめられます。

    目のアイコンと「表示・集計設定」の今の設定

  3. 目のアイコンをクリックします。
  4. 「表示・集計設定」の画面で、「カイテクさん表示設定」のスイッチを切り替えます。

    「表示・集計設定」の「カイテクさん表示設定」のスイッチ

  5. 「保存」をクリックします。

スイッチは、選んでいるほうの文字(「非表示」か「表示」)が青く表示されます。
最初は「表示」になっています。
やめるときは「キャンセル」をクリックします。

「非表示」にすると、シフト表からカイテクさんの行が見えなくなります。
名前の左上にカイクマのアイコン(指名の行はハート付きのカイクマのアイコン)が付いた行です。

カイテクさんの行(名前の左上にカイクマのアイコン)

「表示」に戻すと、カイテクさんの行がもとの位置に表示されます。

カイテクさんのマスの勤務時間の表示

マスの勤務時間の出し方は、同じ「表示・集計設定」の画面の「セルの勤務時間の表示」で選びます。
選び方は、「記事:シフト表に勤務時間を表示する方法」をご覧ください。

カイテクさんの行のマスは、選んだ設定によって次のように表示されます。

  • 勤務タイプ名のみ・開始・終了時刻:募集した勤務の開始・終了時刻が表示されます。
    どちらを選んでも同じ表示です。
    「未募集」のマスには時刻は表示されません。
  • 勤務時間数:休憩を除いた勤務時間が表示されます。
    表示されるのは、「カイテクさん集計方法」で集計に含めるマスだけです。
    最初の「確定のみ」では、「確定」のマスだけに表示されます。

カイテクさんが実際に働いた時間がカイテクスポットワークで決まると、「勤務時間数」ではその時間で表示されます。

注意点

  • この設定は、操作したパソコンのブラウザにだけ保存されます。

ほかの管理者の画面や、別のパソコン・ブラウザの表示は変わりません。
それぞれの画面で設定してください。
グループや月を切り替えても、同じ設定のまま表示されます。

  • 「非表示」にしても、カイテクさんの行や募集は消えません。

見えなくなるのは、この画面の表示だけです。
集計に含めるかどうかは、「カイテクさん集計方法」で決まります。
行を外したいときは、「記事:メンバーを削除する方法」をご覧ください。

「印刷・共有」の「シフト表」で印刷すると、画面と同じく、カイテクさんの行は載りません。
職員アプリの表示と、公開したときに作られるシフト表のPDFは、この設定で変わりません。

シフト表にカイテクさんの行が見当たらないときは、まずこの設定が「非表示」になっていないか確かめてください。

職員アプリや印刷でカイテクさんの氏名を出したくないときは、この設定ではなく、「設定」の「全般」タブにある「カイテクさんの氏名を職員アプリ・印刷に表示しない」を使います。
こちらはシフト表(月)ごとに保存され、シフト設定権限が必要です。