カイテクスポットワーク連携用の勤務タイプの登録方法

カイテクスポットワークで募集する勤務は、専用の勤務タイプとして登録します。
勤務タイプに「カイテクスポットワーク事業所」と「カイテクスポットワークテンプレート」を設定します。
設定はシフト作成画面の「設定」から行い、新しく登録するときも、登録済みの勤務タイプに足すときも同じ欄を使います。

カイテクスポットワーク連携用の勤務タイプの登録手順

始める前に、カイテクシフトの法人とグループが、カイテクスポットワークの法人・事業所と紐付いている必要があります。
紐付いていないと、勤務タイプの画面に「カイテクスポットワーク事業所」の欄が表示されません。

新しく登録する場合

1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

   

2. 画面左上の「グループ」で、カイテクスポットワークの事業所と紐付けたグループを選びます。

   

3. 画面右上の「設定」をクリックします。

   

4. 「勤務タイプ」タブで、「追加」をクリックします。

   

5. 「勤務タイプ作成」の画面で、「名称」「勤務種別」などを入力します。
   「勤務種別」は、ふつうは「時間固定」を選びます。
6. 「カイテクスポットワーク事業所」で、募集する事業所を選びます。

   

7. 「カイテクスポットワークテンプレート」で、募集に使うテンプレートを選びます。
8. 「勤務時間と休憩時間をテンプレートから反映しますか？」と表示されたら、「OK」をクリックします。
9. 「保存」をクリックします。
10. 確認の画面で「OK」をクリックします。

「勤務タイプ」タブの一覧で、名称の右にカイクマのアイコンが表示されたら完了です。

「名称」「勤務種別」「勤務時間」などの入力のしかたは、「記事：勤務タイプの登録方法」をご覧ください。

各欄の内容は、次のとおりです。

• カイテクスポットワーク事業所：このグループと紐付いている、カイテクスポットワークの事業所から選びます。
• カイテクスポットワークテンプレート：選んだ事業所に登録されている募集条件のひな形です。
  テンプレートの名前・勤務時間・休憩時間が並びます。
  事業所を選ぶと表示され、選ぶのが必須になります。

「カイテクスポットワーク事業所」の右の「ⓘ」にマウスを乗せると、募集までの流れが表示されます。

登録済みの勤務タイプに設定する場合

1. 上の手順1〜3で、「設定」の画面を開きます。
2. 「勤務タイプ」タブの一覧で、設定したい勤務タイプの鉛筆のアイコンをクリックします。

   

3. 「勤務タイプ編集」の画面で、上の手順6〜10と同じように設定します。

「勤務種別」は、保存したあとで変えられません。
「勤務時間なし（休暇など）」で登録した勤務タイプには設定できないため、新しく登録してください。

注意点

• テンプレートを設定していない勤務タイプは、カイテクさんのマスで選べません。

カイテクさんの行のマスで勤務タイプを選ぶとき、一覧にはテンプレートを設定した勤務タイプだけが出ます。
カイテクさんのマスに設定した勤務タイプが、募集の対象になります。

• 「一括アップロード」「他グループから一括コピー」では、カイテクスポットワークの設定が入りません。

登録したあとで、「登録済みの勤務タイプに設定する場合」の手順で1件ずつ設定してください。

設定は、このあと新しく作る月のシフト表にも引き継がれます。

シフト表のカイテクさんのマスで使っている勤務タイプは、テンプレートを外せません。
外そうとすると「既にシフト表に使用されているため、テンプレートを削除できません」と表示されます。

「カイテクスポットワーク事業所」の欄が出ないときは、グループの紐付けを確かめてください。
「記事：カイテクスポットワークの事業所との紐付け方法」をご覧ください。

過去のバージョンのシフト表を表示しているときは、「追加」は押せません。
画面上部の「version」で、最新のバージョンを選んでください。