メンバーを削除する方法
シフト表からメンバーを外すときは、シフト作成画面で、メンバーの名前の左にある「×」をクリックします。
削除できるのは、「version」が「(編集中)」のシフト表だけです。
この操作に必要な権限
シフト編集権限
シフト編集権限は、グループごとに管理者へ付ける権限です。
メンバーを削除できない場合は、法人管理権限を持つ管理者(施設長や事務長など)に依頼してください。
このグループのシフト編集権限を付けてもらえます。
メンバーの削除手順
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- メンバーを削除するグループと月のシフト表を開きます。
- 画面上の「version」で、「(編集中)」と付いたものを選びます。
- 削除するメンバーの行で、名前の左にある「×」をクリックします。
- 「ユーザを削除しますか?」と表示されたら、「OK」をクリックします。
シフト表からそのメンバーの行が消えたら完了です。
削除をやめる場合は、手順5で「キャンセル」をクリックします。
削除されるのは、開いている月のシフト表のメンバーだけです。
ほかの月のシフト表には、そのまま残ります。
同じ職員が複数のチームに入っている場合は、「×」を押したチームの行だけが消えます。
削除したメンバーのデータの扱い
メンバーを削除すると、その月のシフト表から次のデータが消えます。
- シフト:その行に入れていた勤務タイプ・追加ラベル・セル色・管理者メモなどです。
- 週間シフトテンプレート:そのメンバーに登録していた曜日ごとの勤務です。
- メンバーの設定:ニックネームや勤務形態一覧表設定などです。
職員がアプリで提出した希望シフトは、削除しても消えません。
同じ月のシフト表にもう一度追加すると、セルに「希」が再び表示されます。
ただし、消えたシフトは戻りません。
もう一度入力してください。
注意点
- 削除したメンバーは、「元に戻す」では戻せません。
間違えて削除した場合は、「メンバーを追加」でもう一度追加し、シフトを入れ直してください。
- 勤務タイプが入っているカイテクさんは、削除できません。
「勤務タイプが設定されているカイテクさんは削除することができません。先に勤務タイプを削除してください」と表示されます。
先にそのカイテクさんの行の勤務タイプをすべて消してから、削除してください。
職員の場合は、シフトが入っていても削除できます。
入っていたシフトも一緒に消えるので、削除する前に確かめてください。
「version」が「(公開済)」「(依頼済)」のシフト表では、削除できません。
メンバーの削除は、その月のシフト表から行を外す操作です。
職員が退職するときの設定(職員アプリを使えなくする設定)とは別の操作です。
退職するときは、「記事:職員の退職時の設定方法」を見てください。