カイテクスポットワークの募集案件の応募・キャンセル等のステータス確認方法
カイテクスポットワークの募集案件の状況は、シフト作成画面のカイテクさんの行で確かめます。
マスの下に「未募集」「募集中」「確定」などのステータスが表示されます。
マスにマウスを乗せると、カイテクさんが実際に働いた時間や、承認・評価などの残っている作業（スポットワークタスク）も確かめられます。
この操作に必要な権限
シフト参照権限
シフト作成画面でシフト表が開ければ、この権限があります。
開けない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に、権限の追加を依頼してください。
ステータスの確認手順
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- 画面左上の「グループ」で、確かめたいグループを選びます。
- 画面上部の年月の欄で、確かめたい月を選びます。
- シフト表で、カイテクさんの行を探します。
- マスの下に表示されているステータスを見ます。
- 詳しく見たいマスに、マウスを乗せます。
カイテクさんの行は、名前の左上にカイクマのアイコン（指名の枠はハート付きのカイクマのアイコン）が付いています。
カイテクさんの行が見当たらないときは、「表示・集計設定」の「カイテクさん表示」が「非表示」になっていないか確かめてください。
ステータスの種類
マスの下には、次のどれかが表示されます。
| 表示 | 状態 | |---|---| | 未募集 | 勤務タイプを入れただけで、まだ募集していません | | 募集中 | 募集を出して、カイテクさんの応募を待っています | | 再募集 | 応募したカイテクさんがキャンセルし、もう一度募集しています | | 確定 | カイテクさんの応募が決まりました | | 不成立 | 応募がないまま、募集が終わりました | | 停止中 | 募集を止めています | | エラー | カイテクスポットワークとの連携でエラーが起きています |
「確定」のマスには、カイテクさんの姓と勤務の時刻が表示されます。
この施設で初めて働くカイテクさんには「初」、1〜9回働いたことがあるカイテクさんには、その回数が付きます。
「募集中」「再募集」「不成立」「停止中」のマスには、募集した勤務の時刻が表示されます。
「未募集」が取り消し線付きで表示されるのは、ほかの管理者に頼んだ募集の依頼が「却下」されたマスです。
マウスを乗せると、却下した人とコメントが表示されます。
勤務実績とスポットワークタスクの確認方法
「未募集」以外のマスにマウスを乗せると、次の情報が表示されます。
- 案件情報：「案件ID (枠No)」「テンプレート」「勤務時間(予定)」「勤務時間(実績)」「公開範囲」
-
カイテクさん情報：「確定」のマスだけ。
「氏名」「勤務回数」「緊急連絡先」「資格」「経験」 - スポットワークタスク：まだ終わっていない作業があるときだけ
カイテクさんが実際に働いた時間は、「案件情報」の「勤務時間(実績)」で確かめます。
実績がカイテクスポットワーク側で決まると表示されます。
カイテクさんの勤務実績は、カイテクシフトの「勤務実績入力」では入力できません。
「スポットワークタスク」には、次の作業が表示されます。
| 表示 | 意味 | マスの右上の印 | |---|---|---| | 勤怠変更申請「未承認」 | カイテクさんからの勤怠の変更の申請を、まだ承認していません | 承 | | メッセージ「未読件数〇件」 | カイテクさんからのメッセージに、未読があります | 読 | | 評価「未評価」 | 勤務が終わったカイテクさんを、まだ評価していません | 評 |
「確定」のマスの右上に、赤い丸の印（「承」「読」「評」）が出ていれば、残っている作業があります。
印は1つだけ表示され、「承」「読」「評」の順に優先されます。
「未承認」「未読件数〇件」「未評価」をクリックすると、カイテクスポットワークの管理画面が別のタブで開きます。
承認・返信・評価は、その画面で行います。
注意点
- ステータスに「キャンセル」はありません。
キャンセルされると「再募集」になります。
カイテクさんの応募やキャンセルの履歴は、画面上部のベルのアイコン「カイテクスポットワーク更新情報」で確かめられます。
- 募集の停止・再開・取り消しは、カイテクスポットワークの管理画面で行います。
シフト表のマスを右クリックして「カイテクさん紐付け解除」をしても、カイテクスポットワーク側の募集は止まりません。
印刷したシフト表には、原則「確定」のカイテクさんだけが載ります。
ほかのステータスも載せるときは、印刷のオプションで「確定以外のカイテクスポットワークも表示する」にチェックを入れます。