カイテクスポットワークの募集案件に応募したカイテクさんの情報の確認方法
募集案件に応募したカイテクさんの情報は、シフト作成画面の「確定」のマスで確かめます。
マスにマウスを乗せると、「カイテクさん情報」に氏名・勤務回数・緊急連絡先・資格・経験が表示されます。
この操作に必要な権限
シフト参照権限
シフト作成画面でシフト表が開ければ、この権限があります。
開けない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に、権限の追加を依頼してください。
カイテクさんの情報の確認手順
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- 画面左上の「グループ」で、確かめたいグループを選びます。
- 画面上部の年月の欄で、確かめたい月を選びます。
- シフト表で、カイテクさんの行を探します。
名前の左上に、カイクマのアイコンが付いています。 - 「確定」と表示されたマスに、マウスを乗せます。
- 表示された一覧の「カイテクさん情報」を見ます。
カイテクさんの情報が表示されるのは、「確定」のマスだけです。
「募集中」「再募集」のマスには、まだ応募したカイテクさんがいないため表示されません。
マスに表示される情報
「確定」のマスには、次の情報が表示されます。
- 姓：応募したカイテクさんの姓です。
- 勤務の時刻：カイテクさんが働く時刻です。
-
「初」または数字：このグループで初めて働くカイテクさんには「初」、1〜9回働いたことがあるカイテクさんには、その回数が付きます。
10回以上のときは何も付きません。 - 三角の印：カイテクさんの性別を表します。
指名の行で、姓が赤い文字で表示されているときは、指名したカイテクさんとは別の人が応募しています。
カイテクさん情報の項目
マウスを乗せたときの「カイテクさん情報」には、次の項目が表示されます。
| 項目 | 内容 | |---|---| | 氏名 | カイテクさんの氏名です。
下に「メッセージルーム」のリンクがあります | | 勤務回数 | このグループで働いた回数です | | 緊急連絡先 | カイテクさんの電話番号です | | 資格 | カイテクスポットワークに登録されている資格です | | 経験 | カイテクスポットワークに登録されている経験です（例：施設の種類と年数） |
「氏名」をクリックすると、カイテクスポットワークの管理画面で、そのカイテクさんの詳しい情報が別のタブで開きます。
「メッセージルーム」をクリックすると、そのカイテクさんとのメッセージの画面が開きます。
カイテクスポットワーク側で、法人または事業所としてブロックしているカイテクさんには、氏名の後ろに「（ブロック済み）」と表示されます。
注意点
- カイテクさんの情報は、カイテクスポットワークの勤務のためだけに使ってください。
緊急連絡先などの個人情報が表示されます。
シフト表を印刷・共有するときは、扱いに注意してください。
キャンセルしたカイテクさんの情報は、マスには残りません。
キャンセルの履歴は、画面上部のベルのアイコン「カイテクスポットワーク更新情報」で確かめられます。
職員アプリと印刷したシフト表にカイテクさんの氏名を出したくないときは、シフト作成画面の「設定」の「全般」で、「カイテクさんの氏名を職員アプリ・印刷に表示しない」にチェックを入れて保存します。
チェックを入れても、管理画面のシフト表とマウスを乗せたときの表示では氏名が見えます。