カイテクスポットワークの募集案件をシフト表へ取り込む方法
カイテクスポットワークの管理画面で出した募集案件は、自動ではシフト表に載りません。
シフト作成画面の「アクション」から「カイテクスポットワーク一括取込」を開き、カイテクさんの枠に取り込みます。
この記事は「カイテクスポットワーク → シフト表」の向きの操作です。
逆の「シフト表 → カイテクスポットワーク」の向き（シフト表から募集を出す操作）は、別の記事で説明しています。
「記事：シフト表からカイテクスポットワークの募集をする方法」をご覧ください。
この操作に必要な権限
シフト編集権限
取り込むグループのシフト編集権限が必要です。
カイテクスポットワーク募集権限は要りません。
自分が持っているか分からない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に聞いてください。
管理画面の「グループ」で確かめられます。
持っていない場合は、その管理者に権限の追加を依頼してください。
募集案件の取り込み手順
取り込む前に、次の3つが済んでいることを確かめてください。
- グループが、カイテクスポットワークの事業所と紐付いている（「記事：カイテクスポットワークの事業所との紐付け方法」）
- シフト表に、カイテクさんの枠がある（「記事：カイテクスポットワーク用のメンバー登録方法」）
- 案件のテンプレートを紐付けた勤務タイプがある（「記事：カイテクスポットワーク連携用の勤務タイプの登録方法」）
枠や勤務タイプが足りないときは、取り込みの画面から追加することもできます（このあとの「「対象なし」と表示される場合」）。
シフト作成画面から取り込む場合
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- 画面左上の「グループ」で、取り込むグループを選びます。
- 画面上部の年月の欄で、案件の勤務日がある月を選びます。
- 画面上部の「アクション」をクリックします。
- 表示されたメニューで「カイテクスポットワーク一括取込」をクリックします。
- 「カイテクスポットワーク案件一括取り込み」の一覧で、取り込む案件の左端にチェックを入れます。
- 「シフト枠」で、案件を入れるカイテクさんの枠を選びます。
- 「勤務タイプ」で、セルに入れる勤務タイプを選びます。
- 「一括取込」をクリックします。
- 「カイテクスポットワーク案件を一括で取り込みます。よろしいですか？」と表示されたら、「OK」をクリックします。
取り込むと画面が読み込み直され、選んだ枠のその日のセルに勤務タイプと状態が表示されます。
状態の見方は、「記事：カイテクスポットワークの募集案件の応募・キャンセル等のステータス確認方法」をご覧ください。
一覧には、表示している月の、まだシフト表に取り込まれていない案件が並びます。
主な列は次のとおりです。
| 列 | 内容 | |---|---| | 日付 | 案件の勤務日 | | 案件ID・枠No | カイテクスポットワークの案件の番号と、その中の勤務枠の番号 | | 事業所・テンプレート | カイテクスポットワークの事業所と、案件のテンプレート | | 指名オファー対象 | 指名オファーの案件のとき、指名したカイテクさんの名前 | | 応募者 | 応募が決まったカイテクさんの名前。
まだいないときは「なし」 | | 勤務時間 | 案件の勤務時間と休憩 | | シフト枠 | 案件を入れるカイテクさんの枠 | | 勤務タイプ | セルに入れる勤務タイプ |
「シフト枠」には、その日にまだ勤務が入っていないカイテクさんの枠だけが選択肢に出ます。
指名オファーの案件は、指名したカイテクさんの枠（カイテクさん（指名））だけに入れられます。
それ以外の案件は、カイテクさん（汎用）の枠に入れます。
はじめから、空いている枠と勤務タイプが1つずつ選ばれています。
取り込まれていない案件があると、シフト作成画面を開いたときに画面右下にお知らせが出ます。
お知らせの見出しは「取り込まれていないスポットワーク案件があります」です。
これをクリックしても、同じ取り込みの画面が開きます。
お知らせの「今日は表示しない」をクリックすると、その日は同じシフト表では表示されなくなります。
「対象なし」と表示される場合
「シフト枠」か「勤務タイプ」が「対象なし」の行は、チェックを入れられません。
次の方法で追加すると、チェックできるようになります。
「シフト枠」が「対象なし」のときは、その日に空いているカイテクさんの枠がありません。
- 画面右上の「不足枠を一括追加（〇枠）」をクリックします。
- 「不足枠を一括追加」の画面で、行ごとに「チーム」を選びます。
- 追加する行にチェックを入れます。
- 「一括追加」をクリックします。
枠を追加すると、一覧が読み込み直されます。
カイテクさん（汎用）の枠は、月の中で日ごとに別の案件に使い回せます。
そのため、追加される枠の数は、いちばん足りない日の数だけです。
「勤務タイプ」が「対象なし」のときは、その案件のテンプレートを紐付けた勤務タイプがありません。
その行の「勤務タイプを作成」をクリックします。
カイテクスポットワーク事業所とテンプレートが入った状態で、勤務タイプの登録画面が開きます。
勤務タイプの登録の仕方は、「記事：カイテクスポットワーク連携用の勤務タイプの登録方法」をご覧ください。
注意点
- 同じ日に、同じカイテクさんの枠を2つの案件に選ぶことはできません。
「一括取込」を押すとお知らせが出て、取り込まれません。
「シフト枠」を選び直してください。
- 取り込んだ後に「カイテクさん紐付け解除」をしても、カイテクスポットワークの募集は止まりません。
募集を止めたいときは、カイテクスポットワークの管理画面で止めてください。
取り込んだセルは、削除や貼り付けでは勤務タイプを変えられません。
変えるときは、先に「カイテクさん紐付け解除」をします。
違う枠に取り込んだときは、セルを右クリックして「カイテクさん配置変更」で、別のカイテクさんの枠と入れ替えられます。
過去の version を開いているときは、「カイテクスポットワーク一括取込」は押せません。
過去の version には「過去シフトのため編集不可」と表示されます。
最新の version で操作してください。