カイテクスポットワーク用のメンバーの集計方法（カイテクさん集計方法）
カイテクさんの勤務を、小計・合計などの集計にどこまで含めるかを選べます。
シフト作成画面の「表示・集計設定」にある「カイテクさん集計方法」で設定します。
「確定のみ」「確定＋募集中」「確定＋募集中＋未募集」の3つから選べます。
カイテクさん集計方法を変える手順
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- 画面上部の年月の右にある、目のアイコンをクリックします。
カーソルを合わせると「表示・集計設定」と、今の設定が表示されます。 - 「表示・集計設定」の画面で、「カイテクさん集計方法」から集計の範囲を選びます。
- 「保存」をクリックします。
シフト表の集計の値が変われば完了です。
やめるときは「キャンセル」をクリックします。
選べる集計の範囲
カイテクさんのマスの下に出るステータスによって、集計に含まれるかどうかが決まります。
最初は「確定のみ」になっています。
| 選択肢 | 集計に含まれるマス | 向いている使い方 | |---|---|---| | 確定のみ | 「確定」 | 実際に来るカイテクさんだけで人数・時間を見る | | 確定＋募集中 | 「確定」「募集中」「再募集」 | 出している募集が決まれば足りるかを見る | | 確定＋募集中＋未募集 | 「確定」「募集中」「再募集」「未募集」 | これから募集する予定の分も入れて見る |
「停止中」「不成立」のマスは、どの選択肢でも集計に含まれません。
その日の勤務が発生しないためです。
集計に使う勤務の時刻は、マスのステータスで変わります。
- 確定：カイテクさんが応募した勤務の時刻
- 募集中・再募集：募集を出した勤務の時刻
- 未募集：マスに入れた勤務タイプの時刻
ステータスの見方は、「記事：カイテクスポットワークの募集案件の応募・キャンセル等のステータス確認方法」をご覧ください。
設定が反映されるところ
この設定は、シフト作成画面の次の集計に反映されます。
- 「小計」「合計」の行などの、勤務タイプ・勤務タイプグループ・職員タグ・カスタム集計項目の値
- シフト表の右側の「勤務時間」「勤務時間(実績)」「常勤換算」の列
- 日付をクリックして開く日次シフト確認の、勤務の表示と人数集計
- 予定数を入れている項目の「実際の数/予定数」と、過不足の色
たとえば「確定＋募集中」にすると、募集中のカイテクさんも人数に数えます。
募集が決まれば必要な人数に足りるかを、シフト表で確かめられます。
「セルの勤務時間の表示」を「勤務時間数」にしているときは、集計に含めたマスにだけ、カイテクさんの勤務時間数が表示されます。
次のものは、この設定に関係なく、確定したカイテクさんだけで作られます。
- 勤務形態一覧表
- 「シフトのエクスポート」で作るファイル
- 「年次勤務時間(実績)」の列
注意点
- この設定は、操作したパソコンのブラウザにだけ保存されます。
ほかの管理者の画面や、別のパソコン・ブラウザの集計は変わりません。
それぞれの画面で設定してください。
グループや月を切り替えても、同じ設定のまま表示されます。
- 職員とヘルプの集計は、この設定では変わりません。
この設定が効くのは、カイテクさんの行の勤務だけです。
「印刷・共有」の「シフト表」で印刷すると、カイテクさんのマスは原則「確定」だけが載ります。
ほかのステータスのマスも載せるときは、印刷のオプションで「確定以外のカイテクスポットワークも表示する」にチェックを入れます。