カイテクスポットワークの応募・キャンセル状況の確認方法（カイテクスポットワーク更新情報）
カイテクさんの応募やキャンセルの履歴は、シフト作成画面のベルのアイコン「カイテクスポットワーク更新情報」で確かめます。
48時間以内に応募やキャンセルがあると、ベルのアイコンとシフト表のマスに赤い丸のバッジが付きます。
この操作に必要な権限
シフト参照権限
シフト作成画面でシフト表が開ければ、この権限があります。
開けない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に、権限の追加を依頼してください。
応募・キャンセル状況の確認手順
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- 画面左上の「グループ」で、確かめたいグループを選びます。
- 画面上部の年月の欄で、確かめたい月を選びます。
- シフト表の右上にあるベルのアイコンをクリックします。
- 「カイテクスポットワーク更新情報」の一覧で、応募・キャンセルを確かめます。
- 「閉じる」をクリックします。
ベルのアイコンにマウスを乗せると、「カイテクスポットワーク更新情報」と表示されます。
一覧に出るのは、いま開いているグループと月のシフト表の分だけです。
ほかの月は、手順3で月を切り替えてから開いてください。
一覧の見方
一覧には、次の5つの列があります。
| 列 | 内容 | |---|---| | 発生日時 | 応募・キャンセルがあった日時 | | 勤務日時 | 応募・キャンセルされた勤務の日付と時刻 | | ユーザ | シフト表のカイテクさんの行の名前 | | 種別 | 「応募」または「キャンセル」 | | 詳細 | 「〇〇さんが案件:（案件ID）に応募しました」のような説明 |
「詳細」の〇〇には、応募・キャンセルしたカイテクさんの氏名が入ります。
「ユーザ」には、シフト表の行の名前（ニックネームを付けていればニックネーム）が出ます。
カイテクさんが応募すると、シフト表のマスは「確定」になります。
キャンセルすると、マスは「再募集」になります。
赤い丸のバッジの見方
48時間以内に応募・キャンセルがあると、次の3か所に赤い丸のバッジが付きます。
- ベルのアイコンの右上
- 一覧の「発生日時」の右
- シフト表で、その日のカイテクさんのマスのステータスの右上
マスのバッジを目印にすると、どの日に動きがあったかがシフト表の上で分かります。
注意点
- 一覧を開いても、バッジは消えません。
発生から48時間たつと消えます。
既読にする操作はありません。
確かめ終わったかどうかは、バッジでは判断できません。
- ベルとマスのバッジは、シフト作成画面を開いた時点の情報です。
画面を開いたままでは、新しい応募・キャンセルがあってもバッジは増えません。
最新の状態を見るときは、画面を開き直してください。
一覧そのものは、ベルのアイコンを押すたびに最新の情報を読み込みます。
グループがカイテクスポットワークの事業所と紐付いていない場合も、ベルのアイコンは表示されます。
押すと「更新情報がありません」と表示されます。