シフト表からカイテクスポットワークの募集をする方法

カイテクさんの行に勤務タイプを入れ、「アクション」の「カイテクスポットワーク一括募集」から募集します。
1日分だけの募集も、指名オファーも、同じ画面で行います。

カイテクスポットワークで募集する手順

募集の前に、次の2つが済んでいる必要があります。

• 勤務タイプに、カイテクスポットワークの事業所とテンプレートを設定していること
• シフト表に、カイテクさんの行を追加していること

通常の募集の場合

1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

   

2. カイテクさんの行で、募集したい日のマスをダブルクリックします。
3. 勤務タイプをクリックします。
   マスに「未募集」と表示されます。

   

4. シフト作成画面の上部にある「アクション」をクリックします。
5. 「カイテクスポットワーク一括募集」をクリックします。

   

6. 募集する行の左端にチェックを入れます。
   1日分だけなら、その1行だけにチェックを入れます。
7. 応募できる人を絞りたい行は、「限定公開(お気に入り)」「限定公開(勤務済み)」「法人限定公開」のどれかにチェックを入れます。
   - 「限定公開(お気に入り)」：事業所をお気に入りに登録しているカイテクさんだけに公開します。
   - 「限定公開(勤務済み)」：事業所で勤務したことがあるカイテクさんだけに公開します。
   - 「法人限定公開」：同じ法人の他の事業所で勤務したことがあるカイテクさんだけに公開します。
   - どれにもチェックを入れない行は、「一般公開」で募集されます。
   限定公開・法人限定公開で募集した案件は、「自動的に一般公開に切替（おまかせ設定）」により、決まったタイミングで一般公開に切り替わります。
8. 「一括募集」をクリックします。

   

9. 確認画面でチームごとの件数を確かめて、「OK」をクリックします。

   

「一括募集を完了しました」と表示されたら、「閉じる」をクリックします。
シフト表が読み込み直され、募集したマスが「募集中」に変わります。

指名オファーで募集する場合

特定のカイテクさんに名指しで募集したいときは、指名オファーにします。
指名オファーは、「カイテクさん（指名）」の行に入れた勤務が対象です。

1. シフト表の「メンバーを追加」から、「カイテクさん（指名）」で指名したいカイテクさんを追加します。
2. 追加した行で、募集したい日に勤務タイプを入れます。
3. 「通常の募集の場合」の手順4〜9と同じ操作で募集します。

一括募集の画面では、「指名オファー対象」の列にカイテクさんの名前が出ている行が、指名オファーになります。
指名オファーの行では、限定公開・法人限定公開は選べません。

注意点

• 過去の日は募集できません。

一括募集の画面では、過去の日の行に取り消し線が引かれ、チェックを入れられません。
「過去日のシフトは募集できないので、シフトから削除してください。」と表示されます。

• シフト表から募集を取りやめることはできません。

募集を止めたいときは、カイテクスポットワークの管理画面で操作してください。
マスの右クリックの「カイテクさん紐付け解除」をしても、募集は止まりません。

• 「時間がかかっています」と表示されたら、しばらく待ってから画面を読み込み直してください。

「カイテクスポットワーク側で一括募集に時間がかかっています。しばらく経って画面をリロードしてください」と表示された場合は、続けて一括募集をし直さないでください。

一括募集の画面に「一括募集可能なカイテクさんがいません」と出る場合は、カイテクさんの行に「未募集」のマスがあるか、勤務タイプにテンプレートが設定されているかを確かめてください。

過去のバージョンを開いているときは、「カイテクスポットワーク一括募集」を押せません。
最新のバージョンを開いてから操作してください。