メインコンテンツへスキップ
シフト ヘルプページ
ヘルプページ

カイテクスポットワーク用のメンバー登録方法

カイテクスポットワークで募集するには、シフト表に「カイテクさん」の行を追加します。
シフト作成画面の「メンバーを追加」で、「カイテクさん(汎用)」か「カイテクさん(指名)」を選びます。

この操作に必要な権限

シフト編集権限

カイテクさんの行を追加するグループで、シフト編集権限が必要です。
自分が持っているか分からない場合は、法人管理権限を持つ管理者(施設長や事務長など)に確かめてもらってください。
管理画面の「グループ」で確かめられます。
持っていない場合は、その管理者に権限の追加を依頼してください。

カイテクスポットワーク募集権限がなくても、行の追加と勤務形態一覧表設定はできます。

カイテクさんの行の追加手順

カイテクさんの行には、次の2種類があります。

  • カイテクさん(汎用):人を決めずに募集するための行です。
    1つの行を、日ごとに別のカイテクさんの勤務に使えます。
    名前の左に、カイクマのアイコンが付きます。
  • カイテクさん(指名):特定のカイテクさんに指名オファーを出すための行です。
    その人専用の行になります。
    名前の左に、ハート付きのカイクマのアイコンが付きます。

カイクマのアイコン(左:カイテクさん(汎用))と、ハート付きのカイクマのアイコン(右:カイテクさん(指名))

同じ日に来てもらいたい人数の分だけ、汎用の行を用意してください。

汎用の行を追加する場合

  1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

    左メニューの「シフト作成」

  2. 画面上部の「グループ」で、カイテクさんを募集するグループを選びます。

    「グループ」の欄

  3. 年月の欄で月を選び、「version」で「(編集中)」と付いたものを選びます。

    年月の欄

    「version」の欄

  4. カイテクさんを入れたいチームの一番下にある「メンバーを追加」をクリックします。

    チームの一番下の「メンバーを追加」

  5. 「ユーザー選択」の画面で、「カイテクさん(汎用)」タブをクリックします。

    「カイテクさん(汎用)」タブと枠の数、「追加」

  6. 「汎用カイテクさん枠を」の欄に、追加する行の数を入力します。
    1行なら「1」のままです。
  7. 「追加」をクリックします。

チームの一番下に、「カイテクさん1」のような名前の行が追加されます。

指名の行を追加する場合

  1. 上の手順1〜4で、「ユーザー選択」の画面を開きます。
  2. 「カイテクさん(指名)」タブをクリックします。
  3. 指名したいカイテクさんを選びます。
    名前が多いときは、「名前で絞り込み」の欄に名前を入れて探します。
  4. 「追加」をクリックします。

チームの一番下に、選んだカイテクさんの名前の行が追加されます。
指名オファーの出し方は、「記事:シフト表からカイテクスポットワークの募集をする方法」をご覧ください。

候補には、このグループで過去に勤務したことのあるカイテクさんが表示されます。
勤務したことのないカイテクさんは表示されません。
その場合は、カイテクスポットワーク側から指名オファーを出してください。

カイテクさんの行の勤務形態一覧表設定の手順

勤務形態一覧表にカイテクさんを載せるときは、カイテクさんの行に職種と勤務形態を設定します。

  1. 上の手順1〜3で、シフト表を開きます。
  2. カイテクさんの行の名前を右クリックします。

    カイテクさんの名前の右クリックのメニュー

  3. メニューの「勤務形態一覧表設定」をクリックします。
  4. 「職種」で、カイテクさんの職種を選びます。

    カイテクさんの行の「勤務形態一覧表設定」の画面

  5. 「勤務形態」で、常勤・非常勤と専従・兼務の組み合わせを選びます。
  6. 「保存」をクリックします。

設定した職種と勤務形態は、その行に入ったすべてのカイテクさんに同じように使われます。
資格は選べません。
カイテクスポットワークに登録されている、カイテクさんごとの資格が使われます。

勤務形態一覧表には、勤務が確定したカイテクさんが、1人ずつ名前の行で出力されます。

サービス種別を設定していないシフト表では、職種・勤務形態を設定できません。
まとめて設定する方法は、「記事:職員ごとの職種・勤務形態・資格の設定方法(勤務形態一覧表設定)」をご覧ください。

注意点

  • 「カイテクさん(指名)」は、カイテクスポットワークの事業所と紐付いたグループでしか使えません。

紐付いていないグループでは、タブを開くとエラーになります。
先に、「記事:カイテクスポットワークの事業所との紐付け方法」の操作を済ませてください。
汎用の行は紐付けの前でも追加できますが、募集は紐付けの後でないと出せません。

行を追加しただけでは、カイテクさんに通知は届きません。
募集を出したときに、カイテクスポットワークに案件が公開されます。

間違えて追加した行は、「記事:メンバーを削除する方法」の手順で外せます。
ただし、勤務タイプが入っているカイテクさんの行は、先に勤務タイプを消さないと削除できません。