カイテクスポットワーク用のメンバー登録方法
カイテクスポットワークで募集するには、シフト表に「カイテクさん」の行を追加します。
シフト作成画面の「メンバーを追加」で、「カイテクさん(汎用)」か「カイテクさん(指名)」を選びます。
この操作に必要な権限
シフト編集権限
カイテクさんの行を追加するグループで、シフト編集権限が必要です。
自分が持っているか分からない場合は、法人管理権限を持つ管理者(施設長や事務長など)に確かめてもらってください。
管理画面の「グループ」で確かめられます。
持っていない場合は、その管理者に権限の追加を依頼してください。
カイテクスポットワーク募集権限がなくても、行の追加と勤務形態一覧表設定はできます。
カイテクさんの行の追加手順
カイテクさんの行には、次の2種類があります。
-
カイテクさん(汎用):人を決めずに募集するための行です。
1つの行を、日ごとに別のカイテクさんの勤務に使えます。
名前の左に、カイクマのアイコンが付きます。 -
カイテクさん(指名):特定のカイテクさんに指名オファーを出すための行です。
その人専用の行になります。
名前の左に、ハート付きのカイクマのアイコンが付きます。
同じ日に来てもらいたい人数の分だけ、汎用の行を用意してください。
汎用の行を追加する場合
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- 画面上部の「グループ」で、カイテクさんを募集するグループを選びます。
- 年月の欄で月を選び、「version」で「(編集中)」と付いたものを選びます。
- カイテクさんを入れたいチームの一番下にある「メンバーを追加」をクリックします。
- 「ユーザー選択」の画面で、「カイテクさん(汎用)」タブをクリックします。
- 「汎用カイテクさん枠を」の欄に、追加する行の数を入力します。
1行なら「1」のままです。 - 「追加」をクリックします。
チームの一番下に、「カイテクさん1」のような名前の行が追加されます。
指名の行を追加する場合
- 上の手順1〜4で、「ユーザー選択」の画面を開きます。
- 「カイテクさん(指名)」タブをクリックします。
- 指名したいカイテクさんを選びます。
名前が多いときは、「名前で絞り込み」の欄に名前を入れて探します。 - 「追加」をクリックします。
チームの一番下に、選んだカイテクさんの名前の行が追加されます。
指名オファーの出し方は、「記事:シフト表からカイテクスポットワークの募集をする方法」をご覧ください。
候補には、このグループで過去に勤務したことのあるカイテクさんが表示されます。
勤務したことのないカイテクさんは表示されません。
その場合は、カイテクスポットワーク側から指名オファーを出してください。
カイテクさんの行の勤務形態一覧表設定の手順
勤務形態一覧表にカイテクさんを載せるときは、カイテクさんの行に職種と勤務形態を設定します。
- 上の手順1〜3で、シフト表を開きます。
- カイテクさんの行の名前を右クリックします。
- メニューの「勤務形態一覧表設定」をクリックします。
- 「職種」で、カイテクさんの職種を選びます。
- 「勤務形態」で、常勤・非常勤と専従・兼務の組み合わせを選びます。
- 「保存」をクリックします。
設定した職種と勤務形態は、その行に入ったすべてのカイテクさんに同じように使われます。
資格は選べません。
カイテクスポットワークに登録されている、カイテクさんごとの資格が使われます。
勤務形態一覧表には、勤務が確定したカイテクさんが、1人ずつ名前の行で出力されます。
サービス種別を設定していないシフト表では、職種・勤務形態を設定できません。
まとめて設定する方法は、「記事:職員ごとの職種・勤務形態・資格の設定方法(勤務形態一覧表設定)」をご覧ください。
注意点
- 「カイテクさん(指名)」は、カイテクスポットワークの事業所と紐付いたグループでしか使えません。
紐付いていないグループでは、タブを開くとエラーになります。
先に、「記事:カイテクスポットワークの事業所との紐付け方法」の操作を済ませてください。
汎用の行は紐付けの前でも追加できますが、募集は紐付けの後でないと出せません。
行を追加しただけでは、カイテクさんに通知は届きません。
募集を出したときに、カイテクスポットワークに案件が公開されます。
間違えて追加した行は、「記事:メンバーを削除する方法」の手順で外せます。
ただし、勤務タイプが入っているカイテクさんの行は、先に勤務タイプを消さないと削除できません。