カイテクスポットワークの事業所との紐付け方法
カイテクスポットワークの事業所は、管理画面の「グループ」で、カイテクシフトのグループに紐付けます。
紐付けると、そのグループの勤務タイプに事業所を設定でき、シフト作成画面からカイテクスポットワークの募集ができるようになります。
この操作に必要な権限
法人管理権限
管理画面の左メニューに「法人」の他に「グループ」「管理者」「職員」が表示されていれば、この権限があります。
表示されていない場合は、法人管理権限を持つ管理者に操作を依頼してください。
- 法人管理権限を持つ管理者を確認する方法
左メニューの「管理者」を開き、管理者一覧の「法人管理権限」の列にチェックが付いている管理者が、この権限を持っています。
事業所の紐付け手順
先に、カイテクシフトの法人とカイテクスポットワークの法人が紐付いている必要があります。
まだの場合は、「記事：カイテクスポットワークの法人アカウントとの紐付け方法」をご覧ください。
紐付ける場合
- 管理画面の左メニューで「グループ」をクリックします。
- 紐付けたいグループの名前をクリックします。
- 「グループ詳細」の「カイテクスポットワーク事業所」の「追加」をクリックします。
- 紐付ける事業所の行の「追加」をクリックします。
- 「カイテクスポットワーク事業所が追加されました」と出たら、「閉じる」をクリックします。
- 「カイテクスポットワーク事業所」の表に、事業所の名前が出ていることを確かめます。
【注意】手順4の「追加」を押すと、確認の画面は出ずにすぐ紐付きます。
事業所の名前をよく確かめてから押してください。
事業所が多いときは、「事業所名で絞り込み」に入力してEnterキーを押すと絞り込めます。
1つのグループに、複数の事業所を紐付けられます。
続けて紐付けるときは、手順3から繰り返します。
画面には、紐付けたカイテクスポットワークの法人の事業所がすべて出ます。
そのグループにすでに紐付けた事業所も出ます。
同じ事業所をもう一度追加すると、「すでに紐付けされています」と表示され、追加されません。
紐付けを外す場合
- 管理画面の左メニューで「グループ」をクリックします。
- 紐付けを外したいグループの名前をクリックします。
- 「カイテクスポットワーク事業所」の表で、外したい事業所の行の「削除」をクリックします。
- 「カイテクスポットワーク事業所の紐付けを削除します。よろしいですか？」と出たら、「OK」をクリックします。
- 「カイテクスポットワーク事業所の紐付けが削除されました」と出たら、「閉じる」をクリックします。
外しても、カイテクスポットワーク側の事業所は消えません。
カイテクシフトのグループとのつながりだけがなくなります。
今月以降のシフト表で、その事業所を設定した勤務タイプがあると外せません。
「当月以降のシフトで、該当事業所のテンプレートが利用されているため、紐付け削除できません」と表示されます。
先に、勤務タイプの「カイテクスポットワーク事業所」を外してください。
注意点
- 事業所を紐付けただけでは、募集はできません。
勤務タイプにも事業所を設定してください。
勤務タイプの編集画面の「カイテクスポットワーク事業所」の欄は、グループに事業所を紐付けると表示されます。
設定の方法は、「記事：カイテクスポットワーク連携用の勤務タイプの登録方法」をご覧ください。
- 紐付けがないと、メンバーの追加で「カイテクさん（指名）」の候補が出ません。
このとき、「カイテク事業所が紐づけられていません」と表示されます。
この手順で事業所を紐付けてください。