カイテクスポットワークの募集案件の取り込み漏れの確認方法
カイテクスポットワークの募集案件のうち、シフト表に取り込まれていないものは、シフト作成画面で確かめられます。
シフト作成画面を開いたときに画面右下に出るお知らせと、「アクション」の「カイテクスポットワーク一括取込」で開く一覧の2つです。
お知らせは数秒で消えます。
見逃したときや確実に確かめたいときは、一覧を開いてください。
取り込みの操作は、「記事：カイテクスポットワークの募集案件をシフト表へ取り込む方法」をご覧ください。
この操作に必要な権限
シフト参照権限
一覧で確かめるだけなら、そのグループのシフト参照権限で足ります。
取り込むには、シフト編集権限が必要です。
画面右下のお知らせは、そのグループのシフト設定権限を持つ管理者にだけ表示されます。
自分が持っているか分からない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に聞いてください。
取り込まれていない案件の確認手順
画面右下のお知らせで確かめる場合
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- 画面左上の「グループ」で、確かめるグループを選びます。
- 画面上部の年月の欄で、確かめる月を選びます。
- 画面右下に「取り込まれていないスポットワーク案件があります」と表示されるか確かめます。
お知らせには、取り込まれていない案件の勤務日とテンプレート名が3件まで並びます。
4件以上あるときは、下に「※他〇件」と表示されます。
お知らせをクリックすると、取り込みの画面（「カイテクスポットワーク案件一括取り込み」）が開きます。
お知らせは5秒ほどで薄くなり、そのまま消えます。
薄くなっている間もクリックできます。
右上の「×」をクリックすると、すぐに閉じます。
「今日は表示しない」をクリックすると、その日は同じシフト表では表示されなくなります。
一覧で確かめる場合
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- 画面左上の「グループ」で、確かめるグループを選びます。
- 画面上部の年月の欄で、確かめる月を選びます。
- 画面上部の「アクション」をクリックします。
- 表示されたメニューで「カイテクスポットワーク一括取込」をクリックします。
- 「カイテクスポットワーク案件一括取り込み」の一覧を確かめます。
一覧に案件が並んでいれば、その案件はまだシフト表に取り込まれていません。
取り込む場合は、「記事：カイテクスポットワークの募集案件をシフト表へ取り込む方法」をご覧ください。
確かめるだけのときは、「キャンセル」をクリックして閉じます。
「取り込み対象の案件がありません」と表示されたら、その月に取り込み漏れはありません。
画面右下のお知らせが表示されない場合
お知らせは、次のどれかに当たると表示されません。
取り込み漏れが心配なときは、お知らせの有無にかかわらず、「一覧で確かめる場合」の手順で確かめてください。
- その月に、取り込まれていない案件がない
- その日に、同じグループ・同じ月のシフト表で、お知らせの「今日は表示しない」をクリックした
- そのグループのシフト設定権限を持っていない
- グループが、カイテクスポットワークの事業所と紐付いていない（「記事：カイテクスポットワークの事業所との紐付け方法」）
- 案件の情報をうまく読み込めなかった
「今日は表示しない」は、管理者ごと・グループごと・月ごとに記録されます。
別の月や別のグループのシフト表では、その日のうちでも表示されます。
また、この記録はパソコンのブラウザに残ります。
別のパソコンやブラウザで開くと、同じ日でも表示されます。
日付が変わると、また表示されます。
シフト表を作った直後など、別の画面が開いているときは、お知らせがその画面の裏に隠れることがあります。
注意点
- 一覧とお知らせに出るのは、開いているシフト表の月の案件だけです。
ほかの月の取り込み漏れは、その月のシフト表に切り替えて確かめてください。
- 画面右下のお知らせは、左メニューの「管理者お知らせ」には残りません。
閉じたり消えたりした後にもう一度見たいときは、一覧を開いてください。
過去の version を開いているときは、「アクション」の「カイテクスポットワーク一括取込」は押せません。
最新の version で確かめてください。