カイテクスポットワーク連携のための初期設定手順
シフト表からカイテク（スポットワーク）の募集を出すには、先に6つの設定が必要です。
この記事では、設定の順番と、それぞれが済んでいるかの確かめ方をまとめます。
各設定の詳しい操作は、手順ごとに挙げた記事をご覧ください。
この操作に必要な権限
法人管理権限
手順2の事業所の紐付けと、手順3の権限の付与に必要です。
管理画面の左メニューに「法人」の他に「グループ」「管理者」「職員」が表示されていれば、この権限があります。
表示されていない場合は、法人管理権限を持つ管理者に依頼してください。
- 法人管理権限を持つ管理者を確認する方法
左メニューの「管理者」を開き、管理者一覧の「法人管理権限」の列にチェックが付いている管理者が、この権限を持っています。
手順5の勤務タイプの登録にはシフト設定権限、手順6のメンバーの追加にはシフト編集権限が、そのグループで必要です。
手順1の法人の紐付けは、カイテク運営事務局が行います。
初期設定の手順
- 法人がカイテクスポットワークと紐付いているかを確かめます。
左メニューの「法人」を開きます。
「法人詳細」の「カイテクスポットワーク法人」に法人名が出ていれば紐付いています。
「設定されていません」と出ているときは、管理画面「お問い合わせ」よりカイテク運営事務局に紐付けを依頼してください。
詳しくは「記事：カイテクスポットワークの法人アカウントとの紐付け方法」をご覧ください。
- シフトを作るグループに、カイテクスポットワークの事業所を紐付けます。
左メニューの「グループ」でグループを選びます。
「グループ詳細」の「カイテクスポットワーク事業所」に事業所名が出ていれば済んでいます。
紐付け方は、「記事：カイテクスポットワークの事業所との紐付け方法」をご覧ください。 - 募集を出す管理者に、そのグループの「カイテクスポットワーク募集権限」を付けます。
権限は「グループ詳細」の「シフト管理権限」で付けます。
詳しくは「記事：グループごとのシフト管理権限の設定方法」をご覧ください。
シフトを作る人と募集する人を分けるときは、「記事：シフト作成者とカイテクスポットワーク募集担当者の分担方法」をご覧ください。 - カイテクスポットワーク側で、募集内容のテンプレートを用意します。
テンプレートは、勤務時間・時給などの募集の条件をまとめたひな形です。
カイテクシフトでは作れません。 - 勤務タイプに、「カイテクスポットワーク事業所」と「カイテクスポットワークテンプレート」を設定します。
シフト作成画面の「設定」の勤務タイプ一覧で、名称の横にカイクマのアイコンが出ていれば設定済みです。
設定のしかたは、「記事：カイテクスポットワーク連携用の勤務タイプの登録方法」をご覧ください。 - シフト表に、カイテクさんの枠を追加します。
シフト作成画面の「メンバーを追加」で、「カイテクさん（汎用）」か「カイテクさん（指名）」を選びます。
詳しくは「記事：カイテクスポットワーク用のメンバー登録方法」をご覧ください。
ここまで済めば、カイテクさんのマスに勤務タイプを入れて、募集を出せます。
募集のしかたは、「記事：シフト表からカイテクスポットワークの募集をする方法」をご覧ください。
注意点
- 事業所の紐付けは、シフトを作るグループごとに行います。
上の階層のグループに紐付けても、下の階層のグループの勤務タイプでは選べません。
- カイテクさんのマスで選べるのは、テンプレートを設定した勤務タイプだけです。
カイテクさんのマスをクリックしても勤務タイプが出ないときは、手順4と手順5が済んでいるかを確かめてください。
- 下の階層のグループにもシフト管理権限の設定があると、そちらの権限が使われます。
上の階層のグループで「カイテクスポットワーク募集権限」を付けていても、下の階層のグループで付いていなければ、そのグループでは募集できません。