勤務タイプの登録方法
早番・日勤・夜勤・公休・有休など、シフト表のマスに入れる勤務の種類を「勤務タイプ」として登録します。
登録はシフト作成画面の「設定」から行います。
この操作に必要な権限
シフト設定権限
「設定」の画面で「追加」のボタンが押せれば、この権限があります。
ボタンが薄い灰色で押せない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に、権限の追加を依頼してください。
シフト編集権限または法人管理権限
勤務タイプの追加・編集には、シフト設定権限に加えて、そのグループのシフト編集権限か法人管理権限のどちらかが必要です。
どちらもない場合は、勤務タイプを追加・編集できません。
法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に、権限の追加を依頼してください。
法人の設定によっては、勤務タイプの追加と、名称・色以外の変更が、法人管理権限を持つ管理者に限られています。
その場合は「追加」が押せず、「勤務タイプ編集」の画面の上に「この法人では、名称と色以外の変更は法人管理者のみ行えます」と表示されます。
法人管理権限を持つ管理者に操作を依頼してください。
勤務タイプの登録手順
勤務タイプを1つずつ登録する場合
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- 画面左上の「グループ」で、勤務タイプを登録するグループを選びます。
- 画面右上の「設定」をクリックします。
- 「勤務タイプ」タブで、「追加」をクリックします。
初めて作ったシフト表には、「チーム1」と、勤務タイプ（早番・日勤・遅番・夜勤・明け・有休・公休）が用意されています。
ほかに必要な勤務タイプを、この手順で登録します。
- 「勤務タイプ作成」の画面で、「名称」に勤務の呼び名を入力します。
- 「勤務種別」を選びます。
選び方は、この手順の下にあります。 - 「時間固定」を選んだ場合は、「勤務時間」と「休憩時間」を入れます。
- 「シフト表上の色」で、マスの色を選びます。
- 「保存」をクリックします。
- 確認の画面で「OK」をクリックします。
「勤務タイプ」タブの一覧に、登録した勤務タイプが表示されたら完了です。
各項目は、次のように入力します。
番号は、画像の番号と対応しています。
① シフト上の表示（プレビュー）：入力した名称と色が、シフト表でどう見えるかを確かめられます。
② 名称：シフト表のマスに表示される呼び名です（例：早番、日勤、夜勤、公）。
全角3文字（半角6文字）まで入力できます。
③ 勤怠システムシフト記号：勤怠システムと連携する場合に入力します。
使わない場合は空欄でかまいません。
連携の設定は、「記事：勤怠システムとの連携方法」をご覧ください。
④ グルーピングキー：シフト表のマスで勤務タイプを選ぶとき、同じキーの勤務タイプを1つの行にまとめて表示します。
勤務タイプが多い場合に使います。
使わない場合は「（なし）」のままでかまいません。
詳しくは、「記事：勤務タイプをグループに分けて登録する方法（グルーピングキー）」をご覧ください。
⑤ 説明：メモです。
256文字まで入力できます。
⑥ 勤務種別：勤務の内容に合わせて、次の3つから選びます。
- 時間固定：早番・日勤・遅番など、勤務時間が決まっている勤務です。
-
時間都度入力：非常勤など、日によって勤務時間が変わる勤務です。
勤務時間はシフト表のマスごとに入れます。 -
勤務時間なし（休暇など）：公休・有休・希望休など、勤務時間に含めない休みです。
勤務時間の集計には入りません。
⑦ 勤務時間：「時間固定」のときに、勤務の開始時刻と終了時刻を選びます。
夜勤のように日をまたぐ勤務は「時間固定」で登録し、終了時刻の「時」で「翌」の付いた時刻を選びます。
たとえば16時から翌朝9時までなら、「16」「00」〜「翌09」「00」とします。
⑧ 休憩時間：「分指定」で休憩時間（分）を入力するか、「時刻指定」で休憩の開始・終了時刻を入力します。
より正確に勤務時間を集計できるため、「時刻指定」での設定を推奨します。
休憩がない場合は、「分指定」で「0分」を入力してください。
⑨ シフト表上の色：シフト表のマスの色を選びます。
⑩ カイテクスポットワーク事業所：カイテク（スポットワーク）で募集するときに選びます。
使わない場合は選ばなくてかまいません。
設定する場合は、「記事：カイテクスポットワーク連携のための初期設定手順」をご覧ください。
夜勤・有休の登録例
夜勤と有休は、登録のしかたが事業所によって分かれます。
よく使われる形と、それぞれのメリット・デメリットがあります。
グループの運用に合わせてご選択ください。
-
夜勤を2つに分ける：「夜勤」（例：16:00〜24:00）と「明け」（例：00:00〜09:00）の2つを登録し、夜勤の日と翌日のマスに分けて入れます。
初めて作ったシフト表に用意されている勤務タイプは、この形です。
メリット：勤務時間や人数が、それぞれの日の分として数えられます。
翌朝に誰が勤務しているかも、翌日のマスで分かります。
デメリット：1回の夜勤で、2日分のマスに入力します。
休憩時間も、2つの勤務タイプに分けて入れます。
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夜勤を1つで登録する：「夜勤」（例：16:00〜翌09:00）を1つ登録し、夜勤の日のマスだけに入れます。
終了時刻は「翌」の付いた時刻を選びます。
メリット：1回の夜勤を、1つのマスで入力できます。
デメリット：勤務時間を日ごとに数えるカスタム集計項目では、24:00で当日分と翌日分に分けて数えます。
一方、回数で数える集計や、月間の勤務時間のチェックでは、夜勤の日の分として数えます。
夜勤明けの日を「明け」として登録するか、「公休」などで表すかは、グループの運用に合わせて決めてください。
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有休を勤務時間に含めない：「勤務時間なし（休暇など）」で登録します。
初めて作ったシフト表に用意されている「有休」は、この形です。
勤務時間の集計には入りません。 -
有休を勤務時間に含める：「時間固定」で、有休1日分の時間（例：09:00〜18:00、休憩60分）を入れて登録します。
勤務時間の集計に入ります。
勤務タイプグループを作る場合
勤務タイプグループは、複数の勤務タイプをまとめて集計するための機能です。
シフト表のマスでの選びやすさのためにまとめる「グルーピングキー」とは別の機能です。
たとえば「早１」「早２」をまとめて「早番」とすると、「早番」全体の予定数や実績数を確かめられます。
使わない場合は作らなくてかまいません。
- 上の手順1〜3で、「設定」の画面を開きます。
- 「勤務タイプグループ」タブをクリックします。
- 「追加」をクリックします。
- 「勤務タイプグループ作成」の画面で、「名称」を入力します。
全角・半角問わず、10文字まで入力できます。 - 「属する勤務タイプ」で、まとめたい勤務タイプにチェックを入れます。
- 「保存」をクリックします。
- 確認の画面で「OK」をクリックします。
「勤務タイプグループ」タブの一覧に、作ったグループが表示されたら完了です。
勤務タイプグループは、先に勤務タイプを登録してから作ります。
注意点
- 夜勤は、終了時刻に「翌」の付いた時刻を選んでください。
「翌」の付かない時刻を選ぶと、「終了時刻は開始時刻より後にしてください」と表示され、保存できません。
- 「勤務種別」は、保存したあとで変えられません。
選びまちがえた場合は、勤務タイプを登録し直してください。
- 勤務タイプは、開いているシフト表に登録されます。
登録した勤務タイプは、このあと新しく作る月のシフト表に引き継がれます。
すでに作ってある先の月のシフト表には追加されないため、その月のシフト表でも登録してください。
「名称」は、同じシフト表の中で重複できません。
すでにある名称で保存すると、エラーが表示されます。
過去のバージョンのシフト表を表示しているときは、「追加」は押せません。
画面上部の「version」で、最新のバージョンを選んでください。
たくさんの勤務タイプは、まとめて登録することもできます。
ファイルから登録するときは、「記事：CSVファイルから勤務タイプを一括登録する方法（勤務タイプ一括アップロード）」をご覧ください。
ほかのグループから写すときは、「記事：他グループの勤務タイプを一括で登録する方法（他グループから一括コピー）」をご覧ください。