職員の表示名を変更する方法（ニックネーム機能）

シフト表に出る職員の名前は、「ニックネーム」で好きな呼び名に変えられます。
シフト作成画面でメンバーの名前を右クリックして設定します。

ニックネームの設定手順

ニックネームを付ける場合

1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

   

2. 画面上部の「グループ」で、ニックネームを付けたい職員のいるグループを選びます。

   

3. 年月の欄で、ニックネームを付けたい月を選びます。

   

4. 「version」で、「(編集中)」と付いたものを選びます。

   

5. ニックネームを付けたい職員の名前を右クリックします。

   

6. メニューの「ニックネーム」をクリックします。

   

7. 入力欄に、シフト表に表示したい名前を入力します。

   

8. 「保存」をクリックします。

シフト表の名前が、入力したニックネームに変われば完了です。
保存したあとの確認の画面はありません。
間違えたときは、画面上部の「元に戻す」で元に戻せます。

ヘルプ枠の「ヘルプ1」などの名前にも、同じ手順でニックネームを付けられます。

ニックネームを消す場合

1. 上の手順1〜4で、シフト表を開きます。
2. ニックネームを消したい職員の名前を右クリックします。
3. メニューの「ニックネーム」をクリックします。
4. 入力欄の文字をすべて消します。
5. 「保存」をクリックします。

シフト表の名前が、登録している氏名に戻れば完了です。

注意点

• ニックネームは、設定したその月のシフト表にだけ保存されます。

翌月のシフト表を新しく作るときは、その時点でいちばん新しい月のシフト表から、ニックネームも引き継がれます。
すでに作ってある翌月以降のシフト表には反映されません。

すでに作ってある別の月に写したいときは、「ニックネーム」の画面で「全メンバーの属性情報を別の月に一括コピーしたい場合はこちら」をクリックします。
操作の詳しい説明は「記事：設定した管理者メモ・職員タグ・ニックネーム・勤務形態一覧表設定を他の月にコピーする方法」をご覧ください。

ニックネームを消したことは、この一括コピーでは写りません。
ほかの月のニックネームを消したいときは、その月のシフト表で1人ずつ消してください。

• 勤務形態一覧表などのファイルには、ニックネームではなく登録している氏名が出ます。

ニックネームが表示されるのは、次のところです。

• シフト作成画面：シフト表、ピン留めした行、日付をクリックして開く「日次シフト確認」、印刷オプションの「対象者」
• 印刷：シフト表の印刷
• 変更点一覧：「印刷・共有」の「変更点一覧」
• 職員アプリ：公開したあと、「マイシフト」で日付を開いたときの「勤務者」の一覧と、シフト表のPDF

次のところには、登録している氏名が出ます。

• 勤務形態一覧表
• シフトのエクスポート
• 勤怠システム連携用ファイル（カイテクシフト → 勤怠システムに取り込むファイル）
• 職員アプリの「シフト提出」の「自チーム希」「他チーム希」の一覧

職員アプリでニックネームを見せるには、ニックネームを付けたあとでシフトを公開してください。
公開するまで、職員アプリの表示は変わりません。

• ニックネームを付けられるのは、versionに「(編集中)」と付いたシフト表だけです。

「(依頼済)」「(公開済)」「(確定済)」のシフト表で「保存」をクリックすると、エラーが表示されて保存されません。