チームの設定方法 – カイテクシフトヘルプセンター | 法人・事業所様

シフト表のメンバーは、チームに分けて並べます。
チームの追加・名前の変更・並び替え・削除は、シフト作成画面のチーム名の周りにあるマークで行います。

この操作に必要な権限

シフト編集権限

チームを設定するグループのシフト編集権限が必要です。
自分が持っているか分からない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に聞いてください。
管理画面の「グループ」で確かめられます。
持っていない場合は、その管理者に権限の追加を依頼してください。

チームの設定手順

新しいチームがシフト表に表示されたら完了です。
新しいチームは、「＋」を押したチームのすぐ上に入ります。
位置は、あとで矢印で入れ替えられます。

シフト表のチーム名が変わったら完了です。

1回押すごとに、チームが1つずつ上か下へ動きます。
動かした順番は自動で保存されます。
間違えたときは、画面上部の「元に戻す」で戻せます。

シフト表からチームが消えたら完了です。
チームの削除は、「元に戻す」で戻せません。

メンバーが残っているチームは削除できません。
「×」を押すと、「メンバーが所属しているチームは削除できません。先にメンバーを削除してください」と表示されます。
チームが1つだけのときは、「×」は押せません。

チームに分けると、管理画面と職員アプリが次のように変わります。

シフト表の行：チームごとに「チームイベント」の行と「小計」の行が付きます。
チームが2つ以上あると、表のいちばん下に全チームを合わせた「合計」の行が表示されます。
予定数：「予定数」では、チームごとの「小計」と、全体の「合計」に、それぞれ必要な人数を入れられます。
詳しくは、「記事：勤務タイプや集計項目ごとの必要人数（予定数）の設定方法」をご覧ください。
メンバーの並び替え：メンバーは、同じチームの中でだけ動かせます。
別のチームへ並び替えで移すことはできません。
別のチームへ移したいときは、次の手順で操作してください。

シフトの公開：公開済みのシフト表を直して公開し直すとき、「通知先」で「変更があったメンバーの所属チーム」を選べます。
変更のあったメンバーと同じチームの職員にだけ、お知らせが届きます。
チームが1つだけのときは、この選択肢は表示されません。
職員アプリのマイシフト：日付を開くと、「自チーム」のタブに同じチームの「勤務者」と「共有メモ」が表示されます。
同じグループにほかのチームがあると、「他チーム」のタブも表示されます。
職員アプリのシフト提出：日付を開くと、「自チーム希」のタブで同じチームの職員の希望を、「他チーム希」のタブでほかのチームの職員の希望を見られます。
カレンダーの「休:」の数は、同じチームで休みを希望している人数です。
メッセージ：提出依頼や公開をすると、職員が2人以上いるチームごとに、「自動生成: チーム名」という名前のメッセージルームが作られます。

印刷・勤務形態一覧表・シフトのエクスポートでは、出力するチームを選べます。

すでに作ってある翌月以降のシフト表には反映されません。
翌月のシフト表を新しく作るときは、その時点でいちばん新しい月のシフト表から、チームとメンバーが引き継がれます。

すでにある名前で「OK」を押すと、「チーム名が重複しています」と表示されます。
別の名前にしてください。

チームを設定できるのは、「version」に「(編集中)」と付いたシフト表だけです。
「(依頼済)」「(公開済)」のシフト表のチームを変えたいときは、編集中のversionで変えてから、もう一度公開してください。

初めて作ったシフト表には、「チーム1」というチームが1つ用意されています。
名前は、上の「チーム名を変更する場合」の手順で変えられます。