メンバーを並び替える方法
シフト表のメンバーの順番は、シフト作成画面でメンバーの行をマウスで上下に動かして変えます。
動かした順番は自動で保存されます。
この操作に必要な権限
シフト編集権限
並び替えるグループのシフト編集権限が必要です。
自分が持っているか分からない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に聞いてください。
管理画面の「グループ」で確かめられます。
持っていない場合は、その管理者に権限の追加を依頼してください。
メンバーの並び替えの手順
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- 画面上部の「グループ」で、並び替えたいグループを選びます。
- 年月の欄で、並び替えたい月を選びます。
- 「version」で、「(編集中)」と付いたものを選びます。
- 動かしたいメンバーの名前の左にある「＝」のマークに、マウスのカーソルを合わせます。
- マウスのボタンを押したまま、上か下へ動かします。
入る位置の目印として、メンバーの名前が表示されます。 - 入れたい位置で、マウスのボタンを離します。
メンバーの行が入れ替わったら完了です。
保存のボタンはありません。
間違えたときは、画面上部の「元に戻す」で元の順番に戻せます。
並び替えはマウスで行います。
スマートフォンやタブレットの指の操作では動かせません。
注意点
- 並び替えられるのは、versionに「(編集中)」と付いたシフト表だけです。
「(依頼済)」「(公開済)」「(確定済)」のシフト表では並び替えられません。
公開済みのシフト表の順番を変えたいときは、編集中のversionで並び替えてから、もう一度公開してください。
- メンバーを動かせるのは、同じチームの中だけです。
- 移したいチームの「メンバーを追加」で、そのメンバーを追加します。
- 今のチームの行で、そのメンバーのシフトをコピーし、移したいチームの行に貼り付けます。
- 今のチームから、そのメンバーを削除します。
- 並び順は、並び替えたその月のシフト表にだけ保存されます。
すでに作ってある翌月以降のシフト表には反映されません。
翌月のシフト表を新しく作るときは、その時点でいちばん新しい月のシフト表から、メンバーと並び順が引き継がれます。
並び順は、次のところにも使われます。
- 印刷：シフト表は、画面と同じ順番で印刷されます。
- 勤務形態一覧表：チームの順に、各チームのメンバーの並び順で出力されます。
- 職員アプリ：公開すると、「マイシフト」で日付を開いたときの「勤務者」の一覧が、この順番になります。
名前順や職種順に自動で並べ替える機能はありません。
新しく追加したメンバーは、チームのいちばん下に入ります。