CSVファイルから勤務タイプを一括登録する方法（勤務タイプ一括アップロード）

勤務タイプは、CSVファイルを使ってまとめて登録できます。
Excelで作った表を、ファイルの種類をCSVにして保存すれば使えます。
操作はシフト作成画面の「設定」で行います。

勤務タイプの一括登録手順

1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

   

2. 画面左上の「グループ」と年月で、勤務タイプを登録するシフト表を開きます。
   「version」が「編集中」になっていることを確かめます。

   

   

3. 画面右上の「設定」（歯車のアイコン）をクリックします。

   

4. 「設定」の画面の「勤務タイプ」タブで、「一括アップロード」をクリックします。

   

5. 「勤務タイプ一括アップロード」の画面で、「サンプルCSV」をクリックします。
   ひな形のCSVファイルがダウンロードされます。

   

6. ダウンロードしたファイルに、登録する勤務タイプを入力します。
   書き方は、この手順の下にあります。
7. ファイルの種類をCSVにして保存します。
8. 「勤務タイプ一括アップロード」の画面で、「ファイルを選択」をクリックします。
9. 手順7で保存したCSVファイルを選びます。
10. 「アップロード」をクリックします。

「勤務タイプの一括登録が完了しました」と表示されたら完了です。
「勤務タイプ」タブの一覧に、登録した勤務タイプが並びます。

CSVファイルは、次のように書きます。

• 1行目：見出しの行です。
  消さずに残します。
• 2行目から：1行に1つずつ書きます。
  ひな形の「日勤例」などの行は見本なので、消してから入力します。
• 列の順番：ひな形の列の順番のまま使います。
  列を足したり、消したり、入れ替えたりしないでください。
• 名称：必ず入力します。
  全角3文字まで（半角6文字まで）です。
  登録済みの勤務タイプと同じ名称は使えません。
• 勤務種別：必ず入力します。
  「時間固定」「勤務時間なし（休暇など）」「時間都度入力」のどれかを書きます。
• 勤務開始時間・勤務終了時間：「時間固定」のときに書きます。
  「09:00」のように、時と分を2桁ずつ書きます。
• 夜勤の終了時間：夜勤で終わりが翌日になるときは、「翌09:00」のように「翌」を付けます。
• 休憩時間：「時間固定」のときは、「休憩時間」か「休憩開始時刻・休憩終了時刻」のどちらかを書きます。
  「休憩時間」は「60」のように分の数で書きます。
• 休憩開始時刻・休憩終了時刻：休憩を時刻で決めるときに書きます。
  3つまで書けます。
  翌日になる時刻には「翌」を付けます。
• 「時間固定」以外のとき：勤務時間と休憩の欄は、空欄にします。
• 説明：空欄でもかまいません。
• グルーピングキー：シフト表のマスで勤務タイプを選ぶとき、同じキーの勤務タイプを1つの行にまとめて表示するための文字です。
  10文字まで書けます。
  使わなければ空欄にします。
  詳しくは、「記事：勤務タイプをグループに分けて登録する方法（グルーピングキー）」をご覧ください。
• 勤怠システムシフト記号・勤怠システム勤務区分：勤怠システムと連携する場合に入力します。
  使わなければ空欄にします。
  勤務区分を使わない勤怠システムでは、「勤怠システム勤務区分」の列ごと省けます。

注意点

• 1行でもエラーがあると、ファイルの勤務タイプはすべて登録されません。

「勤務タイプ一括登録 エラー一覧」が表示されたら、「行番号」と「エラーメッセージ」を確かめます。
CSVファイルを直してから、もう一度アップロードしてください。

• Excelで保存すると、「09:00」が「9:00」に変わることがあります。

「9:00」のままではエラーになります。
時刻を入れる列は、次の手順で「hh:mm」の形にしてから保存してください。

1. 時刻を入れる列（「勤務開始時間」「勤務終了時間」「休憩開始時刻」「休憩終了時刻」など）を選びます。
2. 選んだ列の上で右クリックし、「セルの書式設定」をクリックします。
3. 「表示形式」タブの「分類」で、「ユーザー定義」を選びます。
4. 「種類」に「hh:mm」と入力し、「OK」をクリックします。

「09:00」のように2桁で表示されていることを確かめてから、CSVで保存します。

一括登録した勤務タイプは、色が白になり、カイテクスポットワーク事業所も設定されません。

色やカイテクスポットワークとの連携は、あとから1つずつ設定します。
「勤務タイプ」タブの一覧で、各行の鉛筆のアイコンをクリックしてください。

勤務タイプは、いま開いている月のシフト表に登録されます。
すでに作ってある別の月のシフト表には登録されません。

他のグループの勤務タイプを使いたい場合は、同じ画面の「他グループから一括コピー」を使います。
ファイルを作らずに取り込めます。