シフト作成者とカイテクスポットワーク募集担当者の分担方法

シフトを作る人と、カイテクスポットワークで募集する人は、グループごとのシフト管理権限の組み合わせで分けられます。
ただし、募集だけを担当してシフトは編集しない、という分け方はできません。

分担の組み合わせ

分担は、次の2つの権限の付け方で決まります。

• シフト編集権限：シフトを作成・編集できます。
• カイテクスポットワーク募集権限：カイテクスポットワークの一括募集ができます。
  シフト編集権限と一緒にしか付けられません。

よく使う分け方は、次のとおりです。

【シフト作成者と募集担当者を分ける場合】

• シフト作成者：シフト編集権限だけを付けます。
  シフトを作り、募集は募集担当者に依頼します。
• 募集担当者：シフト編集権限とカイテクスポットワーク募集権限を付けます。
  依頼を受けて、一括募集を行います。

【シフト作成と募集を1人で行う場合】

• シフト編集権限とカイテクスポットワーク募集権限を付けます。

募集担当者だけにカイテクスポットワーク募集権限を付け、シフト編集権限を外すことはできません。
募集担当者にもシフトの編集ができる状態になるため、シフトを直す人は運用のルールで決めてください。

分担の設定手順

1. 管理画面の左メニューで「グループ」をクリックします。

   

2. 分担を決めたいグループの名前をクリックします。
3. 「グループ詳細」の「シフト管理権限」の表で、管理者ごとの「シフト編集権限」と「スポットワーク募集権限」を確かめます。

   

4. 権限を変えたい管理者の行の「編集」をクリックします。

開いた画面で、権限のチェックを付け外しして保存します。
まだ表にいない管理者は、「シフト管理権限」の「追加」から加えます。
詳しい操作は、「記事：グループごとのシフト管理権限の設定方法」をご覧ください。

分担したときの募集の手順

一括募集の詳しい手順は、「記事：シフト表からカイテクスポットワークの募集をする方法」をご覧ください。

シフト作成者が募集を依頼する場合

1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

   

2. シフト作成画面の上部にある「アクション」をクリックします。
3. 「カイテクスポットワーク一括募集依頼」をクリックします。

   

4. 「新規募集依頼」をクリックします。
5. 「依頼先を選択」で、募集担当者の「依頼対象」にチェックを入れます。
6. 「対象を選択」で、募集したいカイテクさんの日にチェックを入れます。
7. 「依頼を作成」をクリックします。

依頼は、募集担当者の職員アプリにお知らせで届きます。

募集担当者が依頼を受けて募集する場合

1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

   

2. 「アクション」をクリックします。
3. 「カイテクスポットワーク一括募集依頼」をクリックします。
4. 依頼の行の「一括募集へ」をクリックします。
5. 内容を確かめて、「一括募集」をクリックします。

募集しない日は、「一括却下」で理由を添えて依頼元に返せます。

注意点

• カイテクスポットワーク募集権限は、シフト編集権限を外すと一緒に外れます。
• 依頼先にできるのは、職員アカウントを紐付けた管理者だけです。

依頼は職員アプリに届くため、募集担当者には管理者アカウントと職員アカウントの紐付けを済ませてもらってください。
紐付けていない管理者は「紐付けなし」と表示され、選べません。
紐付けの手順は、「記事：管理者アカウントと職員アカウントの紐付け方法」をご覧ください。

カイテクスポットワーク募集権限を持つ管理者には、「アクション」に「カイテクスポットワーク一括募集」が表示されます。
この管理者には「新規募集依頼」は表示されません。

上の階層のグループに付けた権限は、下の階層のグループにも使われます。
グループごとに分担を変えたいときは、下の階層のグループにも管理者を追加してください。