管理者アカウントの一括登録方法

複数の管理者アカウントは、CSVファイルを使ってまとめて登録できます。
管理画面の「管理者」の「一括登録」から行います。
登録した管理者の情報を、まとめて変更することはできません。

管理者アカウントの一括登録手順

1. 管理画面の左メニューで「管理者」をクリックします。

   

2. 「管理者一覧」の右上にある「一括登録」をクリックします。

   

3. 「管理者一括登録」の画面で、「サンプルCSV」をクリックします。
   ひな形のCSVファイルがダウンロードされます。

   

4. ダウンロードしたファイルに、登録する管理者を入力します。
   書き方は、下の「CSVファイルの書き方」をご覧ください。
5. ファイルの種類をCSVにして保存します。
6. 「管理者一括登録」の画面で、「ファイルを選択」をクリックします。

   

7. 手順5で保存したCSVファイルを選びます。
8. 「アップロード」をクリックします。

「管理者を一括登録し、登録されたメールアドレスに招待メールを送信しました」と表示されたら完了です。
登録した管理者に招待メールが届きます。
本人が招待メールのリンクからパスワードを設定すると、管理画面を使えるようになります。

CSVファイルの書き方

CSVファイルは、次のように書きます。

• 1行目：見出しの行です。
  消さずに残します。
• 2行目から：1行に1人ずつ書きます。
  ひな形の「山田 太郎」「山田 花子」の行は見本なので、消してから入力します。
• 列の順番：「姓」「名」「セイ」「メイ」「メールアドレス」「法人管理権限」の6列です。
  順番を入れ替えないでください。
• セイ・メイ：全角カタカナで書きます。
• 法人管理権限：「あり」または「なし」と書きます。
• 保存の形式：Excelなどで作った場合も、ファイルの種類はCSVにします。

6つの項目は、すべて入力が必要です。

注意点

• 1行でもエラーがあると、ファイルの全員が登録されません。

「管理者一括登録 エラー一覧」が表示されたら、「行番号」と「エラーメッセージ」を確かめます。
CSVファイルを直してから、もう一度アップロードしてください。

• 招待メールを送れなかった管理者は、登録されません。

「管理者一括登録 招待メール送信エラー」が表示された場合、表に出た管理者だけが登録されていません。
ほかの管理者は登録済みです。
メールアドレスを確かめ、表に出た管理者の行だけのファイルにしてアップロードしてください。

• 登録済みの管理者の情報は、一括で変更できません。

名前・メールアドレス・法人管理権限を変えるときは、「管理者一覧」の各行の「編集」から1人ずつ変更してください。
職員一覧にある「一括更新」は、職員だけの機能です。

すでに登録されているメールアドレスは使えません。
ほかの法人の管理者のメールアドレスや、同じファイルの中で重なるメールアドレスも登録できません。

どのグループのシフトを見たり作ったりできるかは、一括登録では決まりません。
登録したあとに、「グループ」でシフト管理権限を設定してください。

職員をまとめて登録するときは、「職員一覧」の「一括登録」を使います。
書き方が管理者とは違います。