管理者アカウント情報の変更・削除方法
管理者の名前・メールアドレス・法人管理権限の変更と、管理者の削除は、管理画面の「管理者」で行います。
自分のパスワードは、画面左下の人のアイコンから変更します。
この操作に必要な権限
法人管理権限
管理者の変更・削除・復活には、この権限が必要です。
管理画面の左メニューに「法人」の他に「グループ」「管理者」「職員」が表示されていれば、この権限があります。
表示されていない場合は、法人管理権限を持つ管理者に操作を依頼してください。
- 法人管理権限を持つ管理者を確認する方法
左メニューの「管理者」を開き、管理者一覧の「法人管理権限」の列にチェックが付いている管理者が、この権限を持っています。
自分のパスワードを変更するだけなら、この権限は要りません。
管理者情報の変更手順
名前・フリガナ・メールアドレス・法人管理権限を変更できます。
- 管理画面の左メニューで「管理者」をクリックします。
- 「管理者一覧」で、対象の管理者の行の「編集」をクリックします。
- 「管理者編集」の画面で、変更したい項目を書き換えます。
法人管理権限は、チェックの付け外しで変更します。 - 「保存」をクリックします。
- 確認の画面で「OK」をクリックします。
「管理者を更新しました」と表示されたら完了です。
メールアドレスを変更した場合は、「管理者を更新し、変更されたメールアドレスに招待メールを送信しました」と表示されます。
新しいメールアドレスに、招待メールが自動で届きます。
管理者の削除手順
管理画面を使わなくなった管理者は、削除します。
- 管理画面の左メニューで「管理者」をクリックします。
- 「管理者一覧」で、対象の管理者の行の「削除」をクリックします。
- 確認の画面で「OK」をクリックします。
「削除を完了しました」と表示されたら完了です。
削除した管理者は「管理者一覧」に表示されなくなり、この法人の管理画面にはログインできなくなります。
削除した管理者の復活手順
間違えて削除した場合は、元に戻せます。
- 管理画面の左メニューで「管理者」をクリックします。
- 「管理者一覧」の上にある「削除含む」にチェックを入れます。
- 「削除日」が入っている管理者の行で、「復活」をクリックします。
- 確認の画面で「OK」をクリックします。
「復活処理を完了しました」と表示されたら完了です。
「削除日」が消え、もう一度ログインできるようになります。
自分のパスワードの変更手順
ログインしている自分のパスワードを変更します。
- 画面左下の人のアイコンをクリックします。
- 開いたメニューで「パスワード変更」をクリックします。
- 「現在のパスワード」に、今のパスワードを入力します。
- 「新しいパスワード」に、変更後のパスワードを入力します。
半角英字と数字を組み合わせて8文字以上にします。 - 「新しいパスワード(確認)」に、同じパスワードをもう一度入力します。
- 「変更する」をクリックします。
「パスワードを変更しました」と表示されたら完了です。
次のログインから、新しいパスワードを使います。
注意点
- グループにシフト管理権限が付いている管理者は、削除できません。
「(グループ名)に対してシフト編集権限が設定されているため、削除できません」と表示されたら、先に「グループ」で、その管理者のシフト管理権限を外してください。
- メールアドレスを変更すると、「メール認証」のチェックが外れます。
本人が新しい招待メールのリンクからパスワードを設定すると、チェックが戻ります。
ログインには、新しいメールアドレスを使います。
ほかの管理者の名前・メールアドレスは、法人管理権限を持つ管理者が「管理者一覧」から変更します。
ほかの管理者のパスワードを、代わりに変更することはできません。
パスワードを忘れた場合は、ログイン画面の「パスワードを忘れた場合」から設定し直せます。