管理者の権限と担当グループの設定方法（法人管理権限とシフト管理権限）
管理者の権限は、法人全体に付く「法人管理権限」と、グループごとに付く「シフト管理権限」の2種類です。
どのグループのシフトを担当するかは、シフト管理権限で決まります。
この操作に必要な権限
法人管理権限
権限の設定と、ほかの管理者の担当グループの確認には、この権限が必要です。
管理画面の左メニューに「法人」の他に「グループ」「管理者」「職員」が表示されていれば、この権限があります。
表示されていない場合は、法人管理権限を持つ管理者に操作を依頼してください。
- 法人管理権限を持つ管理者を確認する方法
左メニューの「管理者」を開き、管理者一覧の「法人管理権限」の列にチェックが付いている管理者が、この権限を持っています。
自分の担当グループを確かめるだけなら、この権限は要りません。
権限の種類と設定場所
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法人管理権限：法人全体を管理する権限です。
グループの作成や、管理者・職員の登録ができます。
左メニューの「管理者」をクリックし、「管理者一覧」の「編集」から、管理者ごとにチェックを付け外しして設定します。
詳しくは、「記事：管理者アカウント情報の変更・削除方法」をご覧ください。 -
シフト管理権限：グループのシフトを操作する権限です。
左メニューの「グループ」をクリックし、「グループ詳細」の「シフト管理権限」に管理者を追加して設定します。
シフト管理権限は、次の4つの権限を組み合わせて設定します。
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シフト参照権限：シフトを見られます。
シフト管理権限を付けると、必ず付きます。 -
シフト編集権限：シフトを作成・編集できます。
シフトを公開したときのメールも届きます。 - シフト設定権限：シフト画面の右上のメニューにある設定を操作できます。
- スポットワーク募集権限：カイテクスポットワークの一括募集ができます。
シフト編集権限と一緒に付けます。
担当グループの確認手順
ほかの管理者の担当を確かめる場合
- 管理画面の左メニューで「グループ」をクリックします。
- 確かめたいグループの名前をクリックします。
- 「グループ詳細」の「シフト管理権限」の表で、管理者の名前と権限のチェックを見ます。
表には、そのグループに追加した管理者が表示されます。
「管理者一覧」には担当グループは表示されないため、グループごとに確かめてください。
自分の担当を確かめる場合
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- 画面上部の「グループ」の欄をクリックします。
一覧に出るグループが、自分がシフトを開けるグループです。
注意点
- 法人管理権限だけでは、グループのシフトは操作できません。
シフトを作る人には、法人管理権限があっても、担当するグループのシフト管理権限を付けてください。
- 上の階層のグループに付けた権限は、下の階層のグループにも使われます。
下の階層の「グループ詳細」に管理者として登録されていなくても、上の階層の管理者権限が適用されます。
下の階層にも同じ管理者を追加すると、そのグループではそちらの設定が使われます。
「シフト作成可能なグループがありません。管理者にコンタクトを取り権限を見直してください」と表示されたら、自分にシフト管理権限が付いていません。
法人管理権限を持つ管理者に設定を依頼してください。