管理者アカウントの作成方法

管理画面を使う人のアカウント（管理者アカウント）は、管理画面の「管理者」で作成します。
作成すると、登録したメールアドレスに招待メールが届き、本人がパスワードを設定すると使えるようになります。

管理者アカウントの作成手順

1. 管理画面の左メニューで「管理者」をクリックします。

   

2. 「管理者一覧」の右上にある「追加」をクリックします。

   

3. 「管理者追加」の画面で、「名前」「フリガナ」「メールアドレス」を入力します。
   フリガナは全角カタカナで入力します。

   

4. 法人全体を管理する人には、「法人管理権限」にチェックを入れます。
5. 「保存」をクリックします。
6. 確認の画面で「OK」をクリックします。

「管理者を作成し、登録されたメールアドレスに招待メールを送信しました」と表示されたら完了です。

どのグループのシフトを見たり作ったりできるかは、ここでは決まりません。
作成したあとに、「グループ」でシフト管理権限を設定してください。
詳しくは、「記事：グループごとのシフト管理権限の設定方法」をご覧ください。

招待メールからのパスワード設定手順

招待された本人が行う手順です。

1. 届いた招待メールを開き、メールの中のリンクをクリックします。
2. 開いた画面で、半角英字と数字を組み合わせた8文字以上のパスワードを入力します。
3. 「登録」をクリックします。

「パスワード設定が完了しました。」と表示されたら完了です。
そのまま管理画面に入れます。
次からは、メールアドレスとこのパスワードでログインします。

管理者一覧の見かた

「管理者一覧」の表では、次の列で管理者の状態を確かめられます。

• 職員アカウント：その管理者に紐付けた職員アカウントの名前です。
  名前の下に、紐付けの状態が出ます。
  「(承認済)」は紐付けが完了、「(確認待ち)」は職員アプリでの承認待ち、「(拒否済)」は職員アプリで拒否された状態です。
• 法人管理権限：チェックマークがあれば、法人管理権限を持っています。
• メール認証：チェックマークがあれば、招待メールからパスワードの設定が済んでいます。
  ない場合は、まだパスワードを設定していません。
• 削除日：管理者を削除した日です。
  「削除含む」にチェックを入れると、削除した管理者も表に出ます。
• 最終ログイン日：最後に管理画面にログインした日です。

招待メールの再送手順

招待メールが見つからない、リンクの期限が切れたなどの場合は、招待メールを送り直します。
主に、「メール認証」にチェックがない管理者に使います。

1. 管理画面の左メニューで「管理者」をクリックします。
2. 対象の管理者の行で「招待再送」をクリックします。

   

3. 確認の画面で「OK」をクリックします。

「登録されているメールアドレスに招待メールを送信しました」と表示されたら完了です。

注意点

• 招待メールのリンクの有効期限は1週間です。

期限が切れたら、「招待再送」で招待メールを送り直してください。

• 同じメールアドレスで2つの管理者アカウントは作れません。

ほかの法人で使っているメールアドレスも登録できません。
「同じメールアドレスがすでに登録されています」と表示されたら、別のメールアドレスを入力してください。

あとで「編集」からメールアドレスを変えると、新しいメールアドレスに招待メールが自動で届きます。
本人がパスワードを設定し直すまで、「メール認証」のチェックは外れます。

管理者アカウントは、管理画面を使うためのアカウントです。
職員アプリで自分のシフトを見る場合は、職員アカウントも作り、「職員紐付け」で結び付けてください。