freee勤怠管理Plusとの連携方法
カイテクシフトのシフトの予定は、freee勤怠管理Plusに取り込めるCSVファイルとしてダウンロードできます。
連携の向きは「カイテクシフト → 勤怠システム」の一方向です。
この操作に必要な権限
シフト設定権限
「勤怠システム」と勤務タイプの設定に必要です。
「編集中」のシフト表で「設定」を開いても「保存」が押せない場合は、この権限がありません。
権限を持つ管理者に設定を依頼してください。
職員の「勤怠システム社員ID」の設定には法人管理権限が要ります。
シフト編集権限または法人管理権限
「勤務タイプ編集」の画面で勤務タイプを設定するには、シフト設定権限に加えて、そのグループのシフト編集権限か法人管理権限のどちらかが必要です。
どちらもない場合は、勤務タイプを設定できません。
権限を持つ管理者に設定を依頼してください。
freee勤怠管理Plusとの連携の手順
全体の流れと、各画面の開き方は「記事：勤怠システムとの連携方法」をご覧ください。
ここでは、freee勤怠管理Plusで設定する内容と、取り込み方を説明します。
「勤怠システム」の一覧には「freee人事労務」もあります。
別の勤怠システムなので、選び間違えないようにしてください。
事前設定をする場合
- 「全般」タブの「勤怠システム」で、「freee勤怠管理Plus」を選んで保存します。
- 職員の「勤怠システム社員ID」に、freee勤怠管理Plusの従業員コード（3〜10桁）を入力します。
- 時間固定の勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」に、freee勤怠管理Plusのパターンコードを入力します。
- 休暇の勤務タイプの「勤怠システム勤務区分」に、freee勤怠管理Plusの休暇区分を入力します。
- freee勤怠管理Plusの入力レイアウト作成画面で、取り込み用のレイアウトを作ります。
手順1〜4の画面の操作は、「記事：勤怠システムとの連携方法」の「事前設定の手順」と同じです。
「勤務タイプ編集」の画面では、欄の名前の下に「（パターンコード）」「（休暇区分名称）」と表示されます。
手順3でパターンコードを入れなかった勤務タイプは、出勤予定・退勤予定などの時刻で出力されます。
時間都度入力の勤務タイプも、時刻で連携できます。
手順5で作るレイアウトは、「勤務日・従業員コード・パターンコード・全日休暇・出勤予定・退勤予定・休憩開始予定・休憩終了予定」の8項目です。
作り方は、freeeのサポートサイト（入力レイアウトの説明（https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/4412800148121））をご覧ください。
ファイルを取り込む場合
- 取り込みたいシフト表の画面上部で、「勤怠システム連携用ファイルDL」のアイコンをクリックします。
- 「フォーマット」が「freee勤怠管理Plus（勤務時間＋パターンコード指定）」になっていることを確かめます。
- 「ダウンロード」をクリックします。
- 確認の画面で「OK」をクリックします。
- freee勤怠管理Plusで、事前設定の手順5で作った入力レイアウトを使って、ダウンロードしたCSVファイルをインポートします。
「空シフトを出力する（シフトに登録されていない日も出力します）」にチェックを入れると、シフトのない日も出力されます。
freee勤怠管理Plus側での扱いは、freeeのサポートサイトをご覧ください。
注意点
- CSVファイルを直接編集すると、従業員コードの先頭の0が消えることがあります。
Excelなどで開いて保存すると、「000025」が「25」になる場合があります。
編集するときは、コードの先頭の0が残っているか確かめてください。
- 半休を連携するには、freee勤怠管理Plus側での対応が必要です。
対応の方法は、freeeのサポートサイト（半休の取り込みの説明（https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/19644978391193））をご覧ください。
- パターンコードを入れない勤務タイプは、休憩を開始・終了時刻で設定してください。
時刻で出力される勤務タイプは、休憩の開始・終了時刻が必ず要ります。
休憩を分数だけで設定した場合は、インポート後にfreee勤怠管理Plusで必要に応じて直してください。
このほか、次の点に気をつけてください。
- 同じ職員がシフト表の中で兼務していると、複数の行に分かれて出力されます。
1人1日1行になるよう、ファイルを編集してください。
freee勤怠管理Plusの形式では「勤怠システム連携用変換表」は使えません。 - 24時を過ぎる終了時刻は「翌日」を付けた時刻で出力されます（例：翌日07:00）。