ちゃっかり勤太くんとの連携方法
カイテクシフトで作ったシフトの予定は、ちゃっかり勤太くんに取り込めるExcelファイルとしてダウンロードできます。
連携の向きは「カイテクシフト → 勤怠システム」の一方向です。
この操作に必要な権限
シフト設定権限
勤怠システムと勤務タイプの設定に必要です。
「編集中」のシフト表で「設定」を開いても「保存」が押せない場合は、この権限がありません。
権限を持つ管理者に設定を依頼してください。
職員の「勤怠システム社員ID」の設定には法人管理権限が要ります。
連携用ファイルのダウンロードは、シフト表を開ける管理者なら行えます。
シフト編集権限または法人管理権限
「勤務タイプ編集」の画面で勤務タイプを設定するには、シフト設定権限に加えて、そのグループのシフト編集権限か法人管理権限のどちらかが必要です。
どちらもない場合は、勤務タイプを設定できません。
権限を持つ管理者に設定を依頼してください。
事前設定の手順
設定の操作は、「記事：勤怠システムとの連携方法」の「事前設定の手順」と同じです。
ちゃっかり勤太くんと連携するときは、次のように設定します。
- 「全般」タブの「勤怠システム」：「ちゃっかり勤太くん」を選びます。
- 職員の「勤怠システム社員ID」：ちゃっかり勤太くんの従業員コードを入力します。
- 勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」：ちゃっかり勤太くんのタイムテーブル略称を入力します。
「全般」タブでは、「ちゃっかり勤太くん」を選んでもIDを入れる欄は増えません。
「勤務タイプ編集」の画面では、欄の名前の下に「（タイムテーブル略称）」と表示されます。
「勤怠システム勤務区分」の欄は表示されません。
連携するすべての職員と勤務タイプに設定してください。
休暇の勤務タイプも、ちゃっかり勤太くんのタイムテーブル略称で連携します。
連携用ファイルのダウンロードと取り込みの手順
ちゃっかり勤太くんは、1日〜末日の1か月単位でシフトを取り込みます。
シフト表の「シフト開始日」が「1日」かどうかで、手順が変わります。
シフト開始日が1日のシフト表の場合
- ちゃっかり勤太くんに取り込みたいグループ・月・バージョンのシフト表を開きます。
- 画面上部の「勤怠システム連携用ファイルDL」のアイコンをクリックします。
- 「勤怠システム連携用ファイルダウンロード」の画面で、「フォーマット」が「ちゃっかり勤太くん」になっていることを確かめます。
- 「ダウンロード」をクリックします。
- 確認の画面で「OK」をクリックします。
- ちゃっかり勤太くんで、メニューの「照会・外部連携」→「シフト取込」を開きます。
- 「参照」から、ダウンロードしたExcelファイルを選びます。
- 取り込み済みのシフトを上書きする場合だけ、「実績も修正する」にチェックを入れます。
- 「取り込み実行」をクリックします。
手順6〜9は、ダウンロードの画面の「利用方法」に書かれた、ちゃっかり勤太くん側の操作です。
詳しくは、ちゃっかり勤太くんのマニュアルをご覧ください。
ダウンロードしたファイルは、職員ごとの行と、1日〜末日の列の表です。
日付のマスには、勤務タイプのタイムテーブル略称が入ります。
シフト開始日が1日ではないシフト表の場合
たとえば10日〜翌月9日のシフト表は、2つの月にまたがります。
この場合は、月ごとに2回に分けてダウンロードします。
- ちゃっかり勤太くんに取り込みたいグループ・月・バージョンのシフト表を開きます。
- 画面上部の「勤怠システム連携用ファイルDL」のアイコンをクリックします。
- 「フォーマット」が「ちゃっかり勤太くん」になっていることを確かめます。
- 「対象月」で、1つ目の月（例：2026年9月）を選びます。
- 「ダウンロード」をクリックします。
- 確認の画面で「OK」をクリックします。
- 手順2〜6を繰り返し、手順4で2つ目の月（例：2026年10月）を選んでダウンロードします。
- 2つのファイルを、それぞれちゃっかり勤太くんに取り込みます。
「実績も修正する」のチェックは外してください。
取り込みの操作は、「シフト開始日が1日のシフト表の場合」の手順6〜9と同じです。
ファイル名には、選んだ対象月が入ります。
1つのファイルには、選んだ月の1日〜末日の列があります。
シフト表の期間に入らない日は、空欄で出力されます。
たとえば10日〜翌月9日のシフト表で9月を選ぶと、9月1日〜9日は空欄です。
9月1日〜9日の分は、前の月のシフト表（8月10日〜9月9日）で、「対象月」に9月を選んでダウンロードします。
注意点
- 「実績も修正する」にチェックを入れて取り込むと、空欄の日のシフトが消えることがあります。
シフト開始日が1日ではないシフト表のファイルには、空欄の日があります。
チェックを入れたまま取り込むと、すでに取り込んだ同じ月の日が消えることがあります。
2つのシフト表に分かれる月は、チェックを外して取り込んでください。
- 勤怠システムシフト記号が未設定の勤務タイプの日は、空欄で出力されます。
取り込みでうまくいかない日があったら、勤務タイプにタイムテーブル略称が入っているか確かめてください。
ダウンロードの画面で「勤務タイプが設定されているのに空欄表示されている箇所をハイライトする」にチェックを入れると、設定漏れの日が「(日勤)」のように出力されます。
- 兼務している職員は、複数の行に分かれて出力されます。
同じ職員がシフト表の中で兼務していると、職員1人につき複数の行になります。
「勤怠システム連携用変換表」を登録すると、ダウンロードの画面の「変換表を使って兼務を統合する」で、1行・1つのタイムテーブル略称にまとめて出力できます。
登録の方法は、「記事：兼務職員のシフトを勤怠システム用の1つの記号にまとめて出力する方法（勤怠システム連携用変換表）」をご覧ください。
変換表を使わない場合は、1人1行になるようファイルを編集してください。
このほか、次の点に気をつけてください。
- ファイルに出力されるのはタイムテーブル略称だけで、勤務の時刻は出力されません。
時間都度入力の勤務タイプで日ごとに入れた時間は、ちゃっかり勤太くんで直してください。 - ダウンロードしたファイルは、自動ではちゃっかり勤太くんに送られません。
シフトを変えたときは、もう一度ダウンロードして取り込んでください。