クロノスperformanceとの連携方法

カイテクシフトで作ったシフトの予定は、クロノスperformanceに取り込めるファイルとしてダウンロードできます。
連携の向きは「カイテクシフト → 勤怠システム」の一方向です。

事前設定の手順

全体の流れと、各画面の開き方は「記事：勤怠システムとの連携方法」をご覧ください。
ここでは、クロノスperformanceで設定する内容を説明します。

1. クロノスperformanceの「フォーマット設定」で、受入項目を「日付」「社員コード」「シフトコード」の3項目にします。
2. 同じ「フォーマット設定」で、「シフトコード」に「勤務区分コード」を割り当てます。
3. カイテクシフトの「全般」タブの「勤怠システム」で、「クロノスperformance」を選んで保存します。
4. 職員の「勤怠システム社員ID」に、クロノスperformanceの社員コードを入力します。
5. 勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」に、クロノスperformanceの勤務区分コードを入力します。

手順1〜2のクロノスperformance側の操作は、クロノスperformanceのマニュアルをご覧ください。

手順3〜5の画面の操作は、「記事：勤怠システムとの連携方法」の「事前設定の手順」と同じです。
「全般」タブでは、クロノスperformanceを選んでも、IDを入れる欄は増えません。
「勤務タイプ編集」の画面では、欄の名前の下に「（勤務区分コード）」と表示されます。
「勤怠システム勤務区分」の欄は表示されません。

連携するすべての職員と勤務タイプに設定してください。
休暇の勤務タイプも、クロノスperformanceに取り込みたい場合は勤務区分コードを入力します。

連携用ファイルのダウンロードと取り込みの手順

1. クロノスperformanceに取り込みたいグループ・月・バージョンのシフト表を開きます。

   

   

2. 画面上部の「勤怠システム連携用ファイルDL」のアイコンをクリックします。

   

3. 「勤怠システム連携用ファイルダウンロード」の画面で、「フォーマット」が「クロノスperformance」になっていることを確かめます。

   

4. 「ダウンロード」をクリックします。
5. 確認の画面で「OK」をクリックします。
6. ダウンロードしたファイルを、クロノスperformanceに取り込みます。

クロノスperformanceの形式では、「フォーマット」の下にチェック項目は表示されません。

ファイルには、1行に職員1人の1日分が、「日付」「社員CD」「シフトCD(勤務区分CD)」の3列で出力されます。
日付は「20260901」のような8桁の数字です。
ファイル名は「kinmu_n.txt」です。

クロノスperformance側の取り込みの操作は、クロノスperformanceのマニュアルをご覧ください。

注意点

• 勤務区分コードは、「勤怠システム勤務区分」ではなく「勤怠システムシフト記号」に入力します。

クロノスperformanceでは「勤務区分コード」という名前ですが、カイテクシフトで入力する欄は「勤怠システムシフト記号」です。

• 勤怠システムシフト記号が空の勤務タイプの日は、ファイルに含まれません。

勤務タイプを入れていない日も含まれません。
その日はクロノスperformanceに反映されないため、設定の漏れがないか確かめてください。

• ファイルを直接編集すると、コードの先頭の0が消えることがあります。

Excelなどで開いて保存すると、「0025」が「25」になる場合があります。
編集するときは、社員コードや勤務区分コードの先頭の0が残っているか確かめてください。

このほか、次の点に気をつけてください。

• 同じ職員がシフト表の中で兼務していると、同じ日が複数の行に分かれます。
  1人1日1行になるよう、ファイルを編集してから取り込んでください。
  クロノスperformanceでは「勤怠システム連携用変換表」は使えません。
• ダウンロードしたファイルは、自動ではクロノスperformanceに送られません。
  シフトを変えたときは、もう一度ダウンロードして取り込んでください。