HRMOSとの連携方法
カイテクシフトで作ったシフトの予定は、HRMOSに取り込めるCSVファイルとしてダウンロードできます。
連携の向きは「カイテクシフト → 勤怠システム」の一方向です。
この操作に必要な権限
シフト設定権限
勤怠システムと勤務タイプの設定に必要です。
「編集中」のシフト表で「設定」を開いても「保存」が押せない場合は、この権限がありません。
権限を持つ管理者に設定を依頼してください。
職員の「勤怠システム社員ID」の設定には法人管理権限が要ります。
連携用ファイルのダウンロードは、シフト表を開ける管理者なら行えます。
シフト編集権限または法人管理権限
「勤務タイプ編集」の画面で勤務タイプを設定するには、シフト設定権限に加えて、そのグループのシフト編集権限か法人管理権限のどちらかが必要です。
どちらもない場合は、勤務タイプを設定できません。
権限を持つ管理者に設定を依頼してください。
事前設定の手順
設定の操作は、「記事：勤怠システムとの連携方法」の「事前設定の手順」と同じです。
HRMOSと連携するときは、次のように設定します。
- 「全般」タブの「勤怠システム」：「HRMOS」を選びます。
- 「全般」タブの「勤怠システムグループID」：HRMOSの拠点IDを入力します。
- 職員の「勤怠システム社員ID」：HRMOSの従業員IDを入力します。
- 勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」：HRMOSで「シフトパターン」と呼ばれる勤務のIDを入力します。
- 勤務タイプの「勤怠システム勤務区分」：HRMOSの勤務区分IDを入力します。
HRMOSは、「全般」タブにグループのIDを入れる欄があります。
次の手順で入力します。
勤怠システムグループIDを設定する場合
- 連携したいグループと月のシフト表を開きます。
- 画面上部の「version」で、「編集中」のバージョンを選びます。
- 画面上部の「設定」をクリックします。
- 「全般」タブをクリックします。
- 「勤怠システム」で、「HRMOS」を選びます。
- 表示された「勤怠システムグループID」に、HRMOSの拠点IDを入力します。
- 「保存」をクリックします。
- 確認の画面で「OK」をクリックします。
「勤怠システムグループID」は、「HRMOS」を選んだときだけ表示されます。
空のままでは保存できません。
「勤務タイプ編集」の画面では、欄の名前の下のかっこに、HRMOSでの呼び名が表示されます。
勤務タイプと職員の設定のしかたは、「記事：勤怠システムとの連携方法」をご覧ください。
連携用ファイルのダウンロードと取り込みの手順
- HRMOSに取り込みたいグループ・月・バージョンのシフト表を開きます。
- 画面上部の「勤怠システム連携用ファイルDL」のアイコンをクリックします。
- 「勤怠システム連携用ファイルダウンロード」の画面で、「フォーマット」が「HRMOS」になっていることを確かめます。
- 「ダウンロード」をクリックします。
- 確認の画面で「OK」をクリックします。
- ダウンロードしたCSVファイルを、HRMOSに取り込みます。
ファイルには、1行に職員1人の1日分が出力されます。
拠点ID・従業員ID・日付と、勤務タイプに設定した2つのID、勤務タイプ名が入ります。
出勤・退勤の時刻や休憩は出力されません。
シフトのない日の行は出力されません。
HRMOS側での取り込みの操作は、HRMOSのマニュアルをご覧ください。
注意点
- 時間都度入力の勤務タイプは、うまく連携できません。
ファイルには時刻が出力されないため、日ごとの時間は連携されません。
時間都度入力の勤務タイプを入れた日は、HRMOSで個別に編集してください。
- 勤怠システムグループIDが違うと、HRMOSの拠点と結び付きません。
ファイルの全ての行に、「勤怠システムグループID」の値が拠点IDとして出力されます。
HRMOSの拠点IDと同じ値か確かめてください。
このほか、次の点に気をつけてください。
- 同じ職員がシフト表の中で兼務していると、同じ日が複数の行に分かれます。
1人1日1行になるよう、ファイルを編集してから取り込んでください。
HRMOSでは「勤怠システム連携用変換表」は使えません。 - 「勤怠システムグループID」はシフト表ごとの設定です。
新しい月のシフト表を作ると、元にしたシフト表の値が引き継がれます。