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TimePro-VGとの連携方法

更新

カイテクシフトで作ったシフトの予定は、TimePro-VG に取り込めるCSVファイルとしてダウンロードできます。
連携の向きは「カイテクシフト → 勤怠システム」の一方向です。

この操作に必要な権限

シフト設定権限

勤怠システムと勤務タイプの設定に必要です。
「編集中」のシフト表で「設定」を開いても「保存」が押せない場合は、この権限がありません。
権限を持つ管理者に設定を依頼してください。
職員の「勤怠システム社員ID」の設定には法人管理権限が要ります。
連携用ファイルのダウンロードは、シフト表を開ける管理者なら行えます。

シフト編集権限または法人管理権限

「勤務タイプ編集」の画面で勤務タイプを設定するには、シフト設定権限に加えて、そのグループのシフト編集権限か法人管理権限のどちらかが必要です。
どちらもない場合は、勤務タイプを設定できません。
権限を持つ管理者に設定を依頼してください。

目次

TimePro-VGの事前設定の手順

全体の流れと、どの勤怠システムでも同じ手順は、「記事：勤怠システムとの連携方法」をご覧ください。
ここでは、TimePro-VG で設定する内容を説明します。

TimePro-VG では、次の4つを設定します。

  • グループの「勤怠システム」と「勤怠システム法人ID」
  • 勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」（TimePro-VG のシフト区分コード）
  • 休暇の勤務タイプの「勤怠システム勤務区分」（TimePro-VG の勤務区分）
  • 職員の「勤怠システム社員ID」（TimePro-VG の個人コード）

勤怠システムと勤怠システム法人IDの設定

  1. 連携したいグループと月のシフト表を開きます。

    「グループ」の欄

    年月の欄

  2. 画面上部の「version」で、「編集中」のバージョンを選びます。

    「version」の欄

  3. 画面上部の「設定」をクリックします。
  4. 「全般」タブをクリックします。
  5. 「勤怠システム」で、「TimePro-VG」を選びます。

    「全般」タブの「勤怠システム」と「勤怠システム法人ID」

  6. 表示された「勤怠システム法人ID」に、値を入力します。
  7. 「保存」をクリックします。
  8. 確認の画面で「OK」をクリックします。

「勤怠システム法人ID」は、TimePro-VG を選んだときだけ表示される必須の欄です。
入力した値は、連携用ファイルの「会社コード」の列に出力されます。
何を入力するかは、TimePro-VG 側の設定をご確認ください。

勤務タイプのシフト区分コードと勤務区分の設定

手順1〜2と同じく、「編集中」のシフト表を開いてから操作します。

  1. 画面上部の「設定」をクリックします。
  2. 「勤務タイプ」タブをクリックします。
  3. 連携したい勤務タイプの行の、鉛筆のアイコンをクリックします。
  4. 「勤務タイプ編集」の画面で、「勤怠システムシフト記号」に TimePro-VG のシフト区分コードを入力します。
  5. 休暇の勤務タイプでは、「勤怠システム勤務区分」に TimePro-VG の勤務区分を入力します。
  6. 「保存」をクリックします。
  7. 確認の画面で「OK」をクリックします。

連携するすべての勤務タイプで、手順3〜7を繰り返します。
TimePro-VG を選んだグループでは、欄の名前の下に「（シフト区分コード）」「（勤怠区分コード）」と表示されます。

職員の個人コードの設定

職員ごとの「勤怠システム社員ID」に、TimePro-VG の個人コードを入力します。
手順は、「記事：勤怠システムとの連携方法」の「職員の勤怠システム社員IDの設定」をご覧ください。

連携用ファイルのダウンロードと取り込みの手順

  1. TimePro-VG に取り込みたいグループ・月・バージョンのシフト表を開きます。

    「グループ」の欄

    年月の欄

  2. 画面上部の「勤怠システム連携用ファイルDL」のアイコンをクリックします。

    画面上部の「勤怠システム連携用ファイルDL」のアイコン

  3. 「勤怠システム連携用ファイルダウンロード」の画面で、「フォーマット」が「TimePro-VG」になっていることを確かめます。

    「勤怠システム連携用ファイルダウンロード」の画面の「フォーマット」（TimePro-VG）

  4. 設定漏れを見つけたい場合は、「勤務タイプが設定されているのに空欄表示されている箇所をハイライトする」にチェックを入れます。
  5. 「ダウンロード」をクリックします。
  6. 確認の画面で「OK」をクリックします。
  7. ダウンロードしたCSVファイルを、TimePro-VG に取り込みます。

TimePro-VG 側の取り込みの操作は、TimePro-VG のマニュアルをご覧ください。
ファイルには、1行に1人・1日分の予定が、次の列で出力されます。

  • 「会社コード」：「全般」の「勤怠システム法人ID」
  • 「個人コード」：職員の「勤怠システム社員ID」
  • 「処理年月日」：日付（例：20260901）
  • 「勤怠区分(予定)」：勤務タイプの「勤怠システム勤務区分」
  • 「シフト区分(予定)」：勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」

このほか、「カレンダ(予定)」「出勤例外(予定)」「退勤例外(予定)」の列があります。
シフトが入っていない日や、勤務タイプにシフト区分コードも勤務区分も設定していない日は、行が出力されません。
手順4でチェックを入れると、設定漏れの日は「(日勤)」のように勤務タイプ名をかっこで囲んで出力されます。

注意点

  • 時間都度入力の勤務タイプは、その日ごとの勤務時間では連携されません。

ファイルには勤務時間が出力されません。
時間都度入力の勤務タイプを使った日は、TimePro-VG 側で個別に直してください。

  • 同じ職員がシフト表の中で兼務していると、複数の行に分かれて出力されます。

1人1日1行になるよう、ファイルを編集してから取り込んでください。
「勤怠システム連携用変換表」を登録しておくと、手順4のあとに「変換表を使って兼務を統合する」にチェックを入れて、1行にまとめて出力できます。
ただし TimePro-VG では、同じ日の勤務タイプの「勤怠システム勤務区分」が2種類以上あると、変換表に一致していてもまとまりません。
詳しくは「記事：兼務職員のシフトを勤怠システム用の1つの記号にまとめて出力する方法（勤怠システム連携用変換表）」をご覧ください。

  • ダウンロードしたファイルは、自動では TimePro-VG に送られません。

シフトを変えたときは、もう一度ダウンロードして取り込んでください。

「全般」の「勤怠システム」を TimePro-VG 以外に変えると、「勤怠システム法人ID」の入力は消えます。
新しい月のシフト表を作ると、元にしたシフト表の「勤怠システム」と「勤怠システム法人ID」が引き継がれます。