マネーフォワードとの連携方法

カイテクシフトで作ったシフトの予定は、マネーフォワード クラウド勤怠に取り込めるCSVファイルとしてダウンロードできます。
連携の向きは「カイテクシフト → 勤怠システム」の一方向です。

事前設定の手順

設定の操作は、「記事：勤怠システムとの連携方法」の「事前設定の手順」と同じです。
マネーフォワード クラウド勤怠と連携するときは、次のように設定します。

• 「全般」タブの「勤怠システム」：「マネーフォワード」を選びます。
• 職員の「勤怠システム社員ID」：マネーフォワード クラウド勤怠の従業員番号を入力します。
• 勤務タイプの「勤怠システム勤務区分」：すべての勤務タイプに、下の一覧のとおり入力します。
• 勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」：「時間固定」の勤務タイプにだけ、必要に応じて入力します。

「勤務タイプ編集」の画面では、欄の名前の下のかっこに、マネーフォワードでの呼び名が表示されます。

入れる内容は、勤務タイプの「勤務種別」と連携のしかたで変わります。
「勤怠システム勤務区分」に入れる文字は、決められたものから選びます。

• 名前で連携する勤務：「時間固定」の勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」に、マネーフォワードで「勤務パターン」と呼ばれる勤務の名前を入力します。
  「勤怠システム勤務区分」は、「平日」「所定休日」「法定休日」「休日」のどれかです。
• 時刻で連携する勤務：「時間都度入力」の勤務タイプは、「勤怠システムシフト記号」を空のままにします。
  「勤怠システム勤務区分」は、「平日」「所定休日」「法定休日」「休日」のどれかです。
  「時間固定」の勤務タイプも、記号を空にすると時刻で連携されます。
• 休日：「勤務時間なし（休暇など）」の勤務タイプは、「勤怠システムシフト記号」を空のままにします。
  「勤怠システム勤務区分」は、「所定休日」「法定休日」「休日」のどれかです。
• 有給休暇：連携できません。
  「勤怠システムシフト記号」と「勤怠システム勤務区分」は、空のままにします。

「時間固定」の勤務タイプを設定する場合

1. 連携したいグループと月の、「編集中」のバージョンのシフト表を開きます。

   

   

2. 画面上部の「設定」をクリックします。
3. 「勤務タイプ」タブをクリックします。
4. 設定したい「時間固定」の勤務タイプの行の、鉛筆のアイコンをクリックします。
5. 「勤務タイプ編集」の画面で、「勤怠システムシフト記号」に勤務の名前を入力します。
   時刻で連携する場合は、空のままにします。
6. 「勤怠システム勤務区分」に、「平日」などの区分を入力します。
7. 「休憩時間」で、「時刻指定」を選びます。

   

8. 休憩の開始時刻と終了時刻を入力します。
9. 「保存」をクリックします。
10. 確認の画面で「OK」をクリックします。

連携するすべての勤務タイプで、手順4〜10を繰り返します。
「時間都度入力」と「勤務時間なし（休暇など）」の勤務タイプは、手順5〜6を上の一覧のとおりに入力して保存します。
「時間都度入力」の勤務タイプは、シフト表のセルで休憩を入れるときも、開始・終了時刻で入力してください。

連携用ファイルのダウンロードと取り込みの手順

1. マネーフォワード クラウド勤怠に取り込みたいグループ・月・バージョンのシフト表を開きます。

   

   

2. 画面上部の「勤怠システム連携用ファイルDL」のアイコンをクリックします。

   

3. 「勤怠システム連携用ファイルダウンロード」の画面で、「フォーマット」が「マネーフォワード」になっていることを確かめます。

   

4. 「ダウンロード」をクリックします。
5. 確認の画面で「OK」をクリックします。
6. マネーフォワードの「上長メニュー」→「シフト管理」→「CSVで一括更新」から、ダウンロードしたファイルをアップロードします。

ダウンロードしたファイルは、1行に職員1人の1日分が入ったCSVファイルです。
従業員番号・職員の名前・日付・勤怠区分のほか、勤務タイプに応じて、勤務の名前か、開始・終了の時刻と休憩（3つまで）が入ります。
シフトのない日の行は出力されません。

マネーフォワード側の操作は、「利用方法」の「こちら」のリンク先をご覧ください。
リンク先はマネーフォワード クラウドのサポートサイトの記事（https://biz.moneyforward.com/support/attendance/guide/shift_management2/shift_management03.html）です。

同じ職員がシフト表の中で兼務していると、同じ日が複数の行に分かれます。
1人1日1行になるよう、ファイルを編集してからアップロードしてください。
マネーフォワードでは「勤怠システム連携用変換表」は使えません。

注意点

• 有給休暇は連携できません。

有給休暇は、マネーフォワード クラウド勤怠で入力してください。
有給休暇の勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」と「勤怠システム勤務区分」は、空のままにしてください。

• 「時間固定」の勤務タイプに記号を入れると、開始・終了の時刻と休憩は出力されません。

1つの勤務タイプで出力されるのは、勤務の名前か時刻のどちらか一方です。
時刻で連携したい勤務タイプは、記号を空のままにしてください。

• 勤怠システム勤務区分は、決められた文字のとおりに入力してください。

「勤怠システム勤務区分」に入れた文字は、そのままファイルに出力されます。
「平日」「所定休日」「法定休日」「休日」以外の文字は入れないでください。

このほか、次の点に気をつけてください。

• 時刻で連携する勤務タイプは、休憩を「時刻指定」で設定してください。
  「分指定」では、休憩が出力されません。
• 24時を過ぎる終了時刻は、24を足した時刻で出力されます（例：翌7時は「31:00」）。
• 「勤務種別」は、作った後の「勤務タイプ編集」では変えられません。
  種別を変えたいときは、勤務タイプを作り直してください。