クロッシオンとの連携方法

カイテクシフトのシフトの予定は、クロッシオンに取り込めるExcelファイルとしてダウンロードできます。
連携の向きは「カイテクシフト → 勤怠システム」の一方向です。

クロッシオンとの連携の手順

全体の流れと、各画面の開き方は「記事：勤怠システムとの連携方法」をご覧ください。
ここでは、クロッシオンで設定する内容と、取り込み方を説明します。

事前設定をする場合

1. 「全般」タブの「勤怠システム」で、「クロッシオン」を選んで保存します。

   

2. 職員の「勤怠システム社員ID」に、クロッシオンの社員コードを入力します。
3. 勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」に、クロッシオンの勤務区分コードを入力します。

手順1〜3の画面の操作は、「記事：勤怠システムとの連携方法」の「事前設定の手順」と同じです。
「勤務タイプ編集」の画面では、欄の名前の下に「（勤務区分コード）」と表示されます。

クロッシオンでは、「勤怠システム勤務区分」の欄は表示されません。
休暇の勤務タイプも、「勤怠システムシフト記号」にクロッシオンの勤務区分コードを入力します。

ファイルを取り込む場合

1. 取り込みたいシフト表の画面上部で、「勤怠システム連携用ファイルDL」のアイコンをクリックします。

   

2. 「フォーマット」で、「クロッシオン」が選ばれていることを確かめます。

   

3. 「ダウンロード」をクリックします。
4. 確認の画面で「OK」をクリックします。
5. ダウンロードしたExcelファイルを、クロッシオンに取り込みます。

最初から「クロッシオン」が選ばれています。
ダイアログの下には「※このフォーマットは公式連携済みです」と表示されます。

ダウンロードしたファイルには、次の2つのシートがあります。

• 勤務表：職員ごとの行に「社員名」と「社員コード」、日付ごとの列に勤務区分コードが入ります。
• （参考）シフト記号：勤務タイプ名と勤務区分コード、勤務の開始・終了の時刻、休憩の分数の一覧です。

クロッシオン側での取り込みの操作は、クロッシオンのマニュアルをご覧ください。

ダイアログでは、次のチェック項目も選べます。

• 「勤怠システムシフト記号が未設定の場合、勤務タイプ名を出力する」：記号のない勤務タイプの日に、空欄ではなく勤務タイプ名を出力します。
• 「勤務タイプが設定されているのに空欄表示されている箇所をハイライトする」：設定漏れの日に、「(日勤)」のように勤務タイプ名をかっこで囲んで出力します。

注意点

• 勤務区分コードを入れていない勤務タイプの日は、空欄で出力されます。

取り込む前に、ハイライトのチェック項目を使うなどして、設定漏れがないか確かめてください。

• 勤怠システム社員IDが空の職員は、社員コードが空欄のまま出力されます。

連携するすべての職員に、クロッシオンの社員コードを設定してください。

• 同じ職員がシフト表の中で兼務していると、複数の行に分かれて出力されます。

1人1行にするには、ファイルを編集するか、「勤怠システム連携用変換表」を使ってまとめます。
変換表の使い方は「記事：兼務職員のシフトを勤怠システム用の1つの記号にまとめて出力する方法（勤怠システム連携用変換表）」をご覧ください。
ダイアログの「変換表を使って兼務を統合する」は、変換表を登録するとチェックできるようになります。