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KING OF TIMEとの連携方法

更新

カイテクシフトのシフトの予定は、KING OF TIMEに取り込めるCSVファイルとしてダウンロードできます。
連携の向きは「カイテクシフト → 勤怠システム」の一方向です。

この操作に必要な権限

シフト設定権限

「勤怠システム」と勤務タイプの設定に必要です。
「編集中」のシフト表で「設定」を開いても「保存」が押せない場合は、この権限がありません。
権限を持つ管理者に設定を依頼してください。
職員の「勤怠システム社員ID」の設定には法人管理権限が要ります。

シフト編集権限または法人管理権限

「勤務タイプ編集」の画面で勤務タイプを設定するには、シフト設定権限に加えて、そのグループのシフト編集権限か法人管理権限のどちらかが必要です。
どちらもない場合は、勤務タイプを設定できません。
権限を持つ管理者に設定を依頼してください。

KING OF TIMEとの連携の手順

全体の流れと、各画面の開き方は「記事：勤怠システムとの連携方法」をご覧ください。
ここでは、KING OF TIMEで設定する内容と、取り込み方を説明します。

KING OF TIMEでは、次の3つの形式から選べます。
どの形式を使うかを先に決めてから、事前設定をします。

  • KING OF TIME（勤務時間指定）：出勤予定・退勤予定などの時刻を出力します。
    勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」は設定不要です。
  • KING OF TIME（パターンコード指定）：勤務タイプに設定したKING OF TIMEのパターンコードを出力します。
    時間都度入力の勤務タイプは、うまく連携できません。
  • KING OF TIME（勤務時間＋パターンコード指定）：パターンコードを設定した勤務タイプはパターンコードを、設定していない勤務タイプは時刻を出力します。
    時間都度入力の勤務タイプも連携できます。

事前設定をする場合

  1. 「全般」タブの「勤怠システム」で、「KING OF TIME」を選んで保存します。
  2. 職員の「勤怠システム社員ID」に、KING OF TIMEの従業員コード（3〜10桁）を入力します。
  3. 勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」に、KING OF TIMEのパターンコードを入力します。
    「勤務時間指定」の形式だけを使う場合は不要です。
  4. 休暇の勤務タイプの「勤怠システム勤務区分」に、KING OF TIMEの休暇区分を入力します。

    「勤務タイプ編集」の「勤怠システムシフト記号（パターンコード）」と「勤怠システム勤務区分（休暇区分名称）」

  5. KING OF TIMEの入力レイアウト作成画面で、使う形式の項目のレイアウトを作ります。

手順1〜4の画面の操作は、「記事：勤怠システムとの連携方法」の「事前設定の手順」と同じです。
「勤務タイプ編集」の画面では、欄の名前の下に「（パターンコード）」「（休暇区分名称）」と表示されます。

手順3は「パターンコード指定」では全ての勤務タイプに、「勤務時間＋パターンコード指定」では時間固定の勤務タイプに設定します。

手順5で作るレイアウトの項目は、形式ごとに次のとおりです。
作り方は、KING OF TIMEのヘルプ（入力レイアウトの説明（https://support.ta.kingoftime.jp/hc/ja/articles/360038343474））をご覧ください。

  • 勤務時間指定：「勤務日・従業員コード・出勤予定・退勤予定・休憩予定時間・休憩開始予定・休憩終了予定・全日休暇」の8項目
  • パターンコード指定：「勤務日・従業員コード・パターンコード・全日休暇」の4項目
  • 勤務時間＋パターンコード指定：「勤務日・従業員コード・パターンコード・全日休暇・出勤予定・退勤予定・休憩開始予定・休憩終了予定」の8項目

ファイルを取り込む場合

  1. 取り込みたいシフト表の画面上部で、「勤怠システム連携用ファイルDL」のアイコンをクリックします。

    画面上部の「勤怠システム連携用ファイルDL」のアイコン

  2. 「フォーマット」で、使うKING OF TIMEの形式を選びます。

    「勤怠システム連携用ファイルダウンロード」の「フォーマット」と「ダウンロード」

  3. 「ダウンロード」をクリックします。
  4. 確認の画面で「OK」をクリックします。
  5. KING OF TIMEで、手順5で作った入力レイアウトを使って、ダウンロードしたCSVファイルをインポートします。

最初は「KING OF TIME（勤務時間指定）」が選ばれています。
形式を選ぶと、「利用方法」にその形式の説明が表示されます。

「空シフトを出力する（シフトに登録されていない日も出力します）」にチェックを入れると、シフトのない日も出力されます。
KING OF TIME側での扱いは、KING OF TIMEのヘルプをご覧ください。

注意点

  • CSVファイルを直接編集すると、従業員コードの先頭の0が消えることがあります。

Excelなどで開いて保存すると、「000025」が「25」になる場合があります。
編集するときは、コードの先頭の0が残っているか確かめてください。

  • 半休を連携するには、KING OF TIME側での対応が必要です。

対応の方法は、KING OF TIMEのヘルプ（半休の取り込みの説明（https://support.ta.kingoftime.jp/hc/ja/articles/7974610245017））をご覧ください。

  • 時刻で連携する勤務タイプは、休憩を開始・終了時刻で設定してください。

「勤務時間＋パターンコード指定」でパターンコードがない勤務タイプは、休憩の開始・終了時刻が必ず要ります。
「勤務時間指定」でも、休憩は開始・終了時刻で設定することをおすすめします。
休憩を分数だけで設定した場合は、インポート後にKING OF TIMEで必要に応じて直してください。

このほか、次の点に気をつけてください。

  • 「パターンコード指定」で時間都度入力の勤務タイプを使う日は、KING OF TIMEで個別に直してください。
    「勤務時間＋パターンコード指定」を使うと、時刻で連携できます。
  • 同じ職員がシフト表の中で兼務していると、複数の行に分かれて出力されます。
    1人1日1行になるよう、ファイルを編集してください。
    KING OF TIMEの形式では「勤怠システム連携用変換表」は使えません。
  • 24時を過ぎる終了時刻は「翌日」を付けた時刻で出力されます（例：翌日07:00）。