勤次郎との連携方法

カイテクシフトのシフトの予定は、勤次郎に取り込めるExcelファイルとしてダウンロードできます。
連携の向きは「カイテクシフト → 勤怠システム」の一方向です。

勤次郎との連携の手順

全体の流れと、各画面の開き方は「記事：勤怠システムとの連携方法」をご覧ください。
ここでは、勤次郎で設定する内容と、取り込み方を説明します。

事前設定をする場合

1. 勤次郎で、スケジュール取り込み設定を行います。
2. 「全般」タブの「勤怠システム」で、「勤次郎」を選んで保存します。
3. 職員の「勤怠システム社員ID」に、勤次郎の個人コードを入力します。
4. 勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」に、勤次郎のスケジュールコードを入力します。

   

手順2〜4の画面の操作は、「記事：勤怠システムとの連携方法」の「事前設定の手順」と同じです。
「勤務タイプ編集」の画面では、欄の名前の下に「（スケジュールコード）」と表示されます。
勤次郎では「勤怠システム勤務区分」の欄は表示されません。

手順4のスケジュールコードには、手順1のスケジュール取り込み設定で指定したコードを入力します。
連携するすべての勤務タイプに設定してください。

ファイルを取り込む場合

1. 取り込みたいシフト表の画面上部で、「勤怠システム連携用ファイルDL」のアイコンをクリックします。

   

2. 「フォーマット」が「勤次郎」になっていることを確かめます。

   

3. 「ダウンロード」をクリックします。
4. 確認の画面で「OK」をクリックします。
5. ダウンロードしたExcelファイルを開き、取り込む内容をコピーします。
6. 勤次郎の個人スケジュールの取込み画面に、コピーした内容を貼り付けて取り込みます。

「フォーマット」の下には、次のチェック項目が表示されます。
必要に応じてチェックを入れてから、ダウンロードしてください。

• 勤怠システムシフト記号が未設定の場合、勤務タイプ名を出力する：スケジュールコードがない勤務タイプは、勤務タイプ名で出力されます。
• 変換表を使って兼務を統合する：兼務している職員の日を、1つのスケジュールコードにまとめます。
  詳しくは下の注意点をご覧ください。
• 勤務タイプが設定されているのに空欄表示されている箇所をハイライトする：設定漏れの箇所が、「(日勤)」のように出力されます。

注意点

• 「時間都度入力」の勤務タイプは、勤次郎に正しく連携されません。

日ごとに時間を入力する勤務タイプを使った日は、取り込んだあと、勤次郎で個別に直してください。

• 兼務している職員は、複数の行に分かれて出力されます。

同じ職員がシフト表の中で兼務していると、職員1人につき複数の行になります。
「勤怠システム連携用変換表」を登録すると、1行・1つのスケジュールコードにまとめて出力できます。
登録の方法は、「記事：兼務職員のシフトを勤怠システム用の1つの記号にまとめて出力する方法（勤怠システム連携用変換表）」をご覧ください。
変換表を使わない場合は、1人1行になるようファイルを編集してください。

このほか、次の点に気をつけてください。

• 勤怠システム社員IDやスケジュールコードが空のままだと、ファイルに正しく出力されません。
  取り込みでうまくいかないときは、事前設定の漏れがないか確かめてください。
• 勤次郎側の画面の操作や項目の意味は、勤次郎のマニュアルをご覧ください。