ジョブカンとの連携方法

カイテクシフトで作ったシフトの予定は、ジョブカンに取り込めるCSVファイルとしてダウンロードできます。
連携の向きは「カイテクシフト → 勤怠システム」の一方向です。

事前設定の手順

設定の操作は、「記事：勤怠システムとの連携方法」の「事前設定の手順」と同じです。
ジョブカンと連携するときは、次のように設定します。

• 「全般」タブの「勤怠システム」：「ジョブカン」を選びます。
• 職員の「勤怠システム社員ID」：ジョブカンのスタッフコードを入力します。
• 勤務の勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」：ジョブカンで「シフトパターン」と呼ばれる勤務の、短縮名を入力します。
• 休暇の勤務タイプの「勤怠システム勤務区分」：ジョブカンの休日区分を入力します。

「勤務タイプ編集」の画面では、欄の名前の下のかっこに、ジョブカンでの呼び名が表示されます。
休日区分の入力は、次の手順で行います。

休暇の勤務タイプに休日区分を設定する場合

1. 連携したいグループと月のシフト表を開きます。

   

   

2. 画面上部の「version」で、「編集中」のバージョンを選びます。

   

3. 画面上部の「設定」をクリックします。
4. 「勤務タイプ」タブをクリックします。
5. 休暇の勤務タイプ（例：「公」）の行の、鉛筆のアイコンをクリックします。
6. 「勤務タイプ編集」の画面で、「勤怠システム勤務区分」に休日区分を入力します。

   

7. 「保存」をクリックします。
8. 確認の画面で「OK」をクリックします。

休日区分には、次のどれかを入力します。

• 公休日：「公」「公休」「公休日」のどれか
• 法定休日：「法」「法休」「法定休」「法定休日」のどれか

休暇の勤務タイプが複数あるときは、すべてで手順5〜8を繰り返します。

連携用ファイルのダウンロードと取り込みの手順

1. ジョブカンに取り込みたいグループ・月・バージョンのシフト表を開きます。

   

   

2. 画面上部の「勤怠システム連携用ファイルDL」のアイコンをクリックします。

   

3. 「勤怠システム連携用ファイルダウンロード」の画面で、「フォーマット」が「ジョブカン」になっていることを確かめます。

   

4. シフトのない日も出力したい場合は、「空シフトを出力する（シフトに登録されていない日も出力します）」にチェックを入れます。
5. 「ダウンロード」をクリックします。
6. 確認の画面で「OK」をクリックします。
7. ジョブカンのシフト作成の画面の登録ボタンから、ダウンロードしたファイルをアップロードします。

ダウンロードしたファイルは、「スタッフコード（必須）」「日付（必須）」「シフト名（セル内）」「休み区分」の4列のCSVファイルです。
1行に、職員1人の1日分が出力されます。

ジョブカン側の操作は、「利用方法」の「こちら」のリンク先をご覧ください。
リンク先はジョブカンのマニュアル（https://jobcan.zendesk.com/hc/ja/articles/201103945）です。

同じ職員がシフト表の中で兼務していると、同じ日が複数の行に分かれます。
1人1日1行になるよう、ファイルを編集してからアップロードしてください。
ジョブカンでは「勤怠システム連携用変換表」は使えません。

注意点

• 空シフトを出力したファイルを「登録済みシフトを上書きする」設定でアップロードすると、登録済みシフトが削除されることがあります。

ジョブカンに登録済みのシフトを残したい日があるときは、「空シフトを出力する」にチェックを入れずにダウンロードしてください。

• 時間都度入力の勤務タイプは、うまく連携できません。

時間都度入力の勤務タイプを入れた日は、ジョブカンで個別に編集してください。

• 休日区分が決められた文字と違うと、休暇が正しく連携されません。

「勤怠システム勤務区分」には、上の一覧にある文字をそのまま入力してください。