ジンジャー勤怠との連携方法
カイテクシフトで作ったシフトの予定は、ジンジャー勤怠に取り込めるCSVファイルとしてダウンロードできます。
連携の向きは「カイテクシフト → 勤怠システム」の一方向です。
この操作に必要な権限
シフト設定権限
勤怠システムと勤務タイプの設定に必要です。
「編集中」のシフト表で「設定」を開いても「保存」が押せない場合は、この権限がありません。
権限を持つ管理者に設定を依頼してください。
職員の「勤怠システム社員ID」の設定には法人管理権限が要ります。
連携用ファイルのダウンロードは、シフト表を開ける管理者なら行えます。
シフト編集権限または法人管理権限
「勤務タイプ編集」の画面で勤務タイプを設定するには、シフト設定権限に加えて、そのグループのシフト編集権限か法人管理権限のどちらかが必要です。
どちらもない場合は、勤務タイプを設定できません。
権限を持つ管理者に設定を依頼してください。
事前設定の手順
設定の操作は、「記事：勤怠システムとの連携方法」の「事前設定の手順」と同じです。
ジンジャー勤怠と連携するときは、次のように設定します。
- 「全般」タブの「勤怠システム」：「ジンジャー勤怠」を選びます。
- 職員の「勤怠システム社員ID」：ジンジャー勤怠の従業員IDを入力します。
- 時間固定の勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」：ジンジャー勤怠のスケジュール雛形IDを入力します。
- 休日の勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」：休日の種類を表す文字を入力します（下の手順）。
ジンジャー勤怠では、「勤怠システム勤務区分」は使いません。
「勤務タイプ編集」の画面には、「勤怠システムシフト記号」の欄だけが表示されます。
欄の名前の下のかっこには、ジンジャー勤怠での呼び名「スケジュール雛形／休日」が表示されます。
休日の勤務タイプに記号を設定する場合
- 連携したいグループと月のシフト表を開きます。
- 画面上部の「version」で、「編集中」のバージョンを選びます。
- 画面上部の「設定」をクリックします。
- 「勤務タイプ」タブをクリックします。
- 休日の勤務タイプ（例：「公」）の行の、鉛筆のアイコンをクリックします。
- 「勤務タイプ編集」の画面で、「勤怠システムシフト記号」に休日の文字を入力します。
- 「保存」をクリックします。
- 確認の画面で「OK」をクリックします。
休日の文字は、次のとおりです。
- 所定休日：「所」
- 法定休日：「法」
- 休み：「休み」
休日の勤務タイプが複数あるときは、すべてで手順5〜8を繰り返します。
連携用ファイルのダウンロードと取り込みの手順
- ジンジャー勤怠に取り込みたいグループ・月・バージョンのシフト表を開きます。
- 画面上部の「勤怠システム連携用ファイルDL」のアイコンをクリックします。
- 「勤怠システム連携用ファイルダウンロード」の画面で、「フォーマット」が「ジンジャー勤怠」になっていることを確かめます。
- 兼務している職員や、時間都度入力の勤務タイプがある場合は、「勤務時間を連結して兼務を統合する」にチェックを入れます。
- 「ダウンロード」をクリックします。
- 確認の画面で「OK」をクリックします。
- ジンジャー勤怠の月次スケジュール画面のCSVアップロードボタンから、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
ジンジャー勤怠側の操作は、「利用方法」の「こちら」のリンク先をご覧ください。
リンク先はジンジャー勤怠のマニュアル（https://jinjer-kintai.zendesk.com/hc/ja/articles/360035875551）です。
兼務している職員がいる場合
同じ職員がシフト表の中で兼務していると、そのままでは同じ職員が複数の行に分かれて出力されます。
1人1行にするには、次のどちらかを使います。
-
「勤務時間を連結して兼務を統合する」：同じ日の勤務の時間をつなげて、1つの勤務として出力します。
出勤・退勤・休憩の時刻で出力されます。 -
「変換表を使って兼務を統合する」：勤務タイプ名の組み合わせを、1つの勤怠システムシフト記号にまとめます。
使い方は「記事：兼務職員のシフトを勤怠システム用の1つの記号にまとめて出力する方法（勤怠システム連携用変換表）」をご覧ください。
2つは同時には選べません。
どちらも使わない場合は、職員が1人1行になるよう、CSVファイルを手作業で編集してからアップロードしてください。
「勤務時間を連結して兼務を統合する」では、勤務の時間が重なる場合や、勤務の間が10時間以上空く場合はまとまらず、別の行で出力されます。
ジンジャー勤怠に出力できる休憩は1件だけです。
休憩の時刻が1件だけ指定されている場合を除き、休憩の時刻は自動で置き直されます。
時間都度入力の勤務タイプがある場合
時間都度入力の勤務タイプを連携するときも、「勤務時間を連結して兼務を統合する」にチェックを入れます。
時間都度入力の勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」は、空のままにしておきます。
記号が空の勤務タイプの日は、出勤・退勤・休憩の時刻で出力されます。
このとき、「勤怠システムシフト記号が未設定の場合、勤務タイプ名を出力する」にはチェックを入れないでください。
チェックを入れると、時刻ではなく勤務タイプ名が出力されます。
注意点
- 有給休暇は連携できません。
有給休暇は、ジンジャー勤怠で入力してください。
- 「登録されている値を削除する」設定でアップロードすると、登録済みのシフトが消えることがあります。
シフトのない日の部分について、ジンジャー勤怠に登録済みのシフトが削除される可能性があります。
アップロードの設定に気をつけてください。
- 休日の文字が「所」「法」「休み」と違うと、休日が正しく連携されません。
休日の勤務タイプの「勤怠システムシフト記号」には、上の文字をそのまま入力してください。