シフト単位で職員も閲覧できる追加情報を入力する方法（追加ラベル入力）

シフト表のマスには、勤務タイプとは別に「入浴」「送迎」などの短い文字を書き添えられます。
これを「追加ラベル」といいます。

追加ラベルに入力した内容はシフトを公開すると、職員アプリにも表示されます。

職員に見せたくない内容は、追加ラベルではなく管理者メモに書いてください（「記事：シフト単位で職員は閲覧できない追加情報を入力する方法（管理者メモ入力）」）。

追加ラベルの入力手順

1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

   

2. 画面左上の「グループ」で、入力するグループを選びます。

   

3. 追加ラベルを付けたいマスを右クリックします。

   

4. 表示されたメニューで、「追加ラベル入力」をクリックします。
5. 「追加ラベル編集」の画面で、「追加ラベル」に書き添えたい文字を入力します。

   

6. 「OK」をクリックします。

マスの勤務タイプの下に、入力した文字が表示されたら完了です。
入力した内容は自動で保存されます。

入力するときは、次の点を参考にしてください。

• 追加ラベルは20文字まで入力できます。
• 「画面プレビュー」に、マスでの見え方が表示されます。
  マスからはみ出た部分は表示されないため、プレビューを見ながら文字数を調整してください。
• Enterキーで改行できます。
  改行すると、マスの中で2行に分けて表示されます。
• 同じグループで最近使った追加ラベルがある場合は、「最近使った追加ラベル（直近20件）」に表示されます。
  クリックすると、その文字が入ります。

シフトを公開すると、職員アプリの「マイシフト」に追加ラベルが表示されます。

• カレンダーでは、自分の勤務タイプの下に表示されます。
• 日付をタップすると、「自分」タブの「自分のシフト」で、勤務タイプの下に表示されます。
• 「自チーム」「他チーム」タブの「勤務者」でも、勤務タイプの下に表示されます。
  同じグループの、ほかの職員にも見えます。

注意点

• 追加ラベルは職員アプリに表示されます。
  職員に見せたくない内容は書かないでください。

職員の評価や体調など、管理者だけで共有したい内容は、管理者メモに書いてください。

• 公開したあとに追加ラベルを変えた場合は、もう一度シフトを公開してください。

シフトを公開するまでは、追加ラベルも職員アプリに表示されません。
公開したあとに追加ラベルを入れたり変えたりすると、画面上部の「公開」に赤い丸が付きます。
もう一度公開すると、職員アプリに反映されます。

「追加ラベル入力」は、1つのマスにだけ使えます。
複数のマスを選んでいると、押せません。
同じ追加ラベルを複数のマスに付けたい場合は、そのマスをコピーし、貼り付け先で右クリックして「貼り付け」の「追加ラベルのみ」を選んでください。
コピーと貼り付けの操作は、「記事：シフト入力の基本操作」をご覧ください。

追加ラベルを消す場合は、マスを右クリックし、「削除」の「追加ラベル」を選びます。
勤務タイプは残ります。
キーボードのDeleteキーでマスを消すと、勤務タイプと一緒に追加ラベルも消えます。

ExcelやGoogleスプレッドシートからマスに貼り付けると、そのマスの追加ラベルは消えます。

シフト表の左上で「予定数」のタブを開いているときは、「追加ラベル入力」は押せません。
「通常」のタブに切り替えてください。