シフト単位で職員は閲覧できない追加情報を入力する方法（管理者メモ入力）

シフト表には、管理者だけが見られる「管理者メモ」を残せます。
管理者メモは職員アプリには表示されず、印刷したシフト表にも出ません。
日ごとのマスに付けるメモと、職員ごとに付けるメモの2種類があります。

管理者メモの入力手順

日ごとの管理者メモを入力する場合

その日のその職員のマス（1日分のシフト）にメモを付けます。
この日は早めに帰る、研修を受ける日、など、日ごとの連絡に使います。

1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

   

2. 画面上部の「グループ」で、メモを付けたい職員のいるグループを選びます。

   

3. 年月の欄で、メモを付けたい月を選びます。

   

4. 「version」で、「(編集中)」と付いたものを選びます。

   

5. メモを付けたい日の、その職員の行のマスを右クリックします。

   

6. メニューの「管理者メモ入力」をクリックします。
7. 「管理者メモの編集」の入力欄に、メモを入力します。
8. 「OK」をクリックします。

マスの右側に「管」と表示されれば完了です。
メモは256文字まで入力できます。
入力欄の右下に、いまの文字数が表示されます。

日次シフト確認の画面から入力する場合

日付ごとに全員の勤務を見られる「日次シフト確認」の画面からも、日ごとの管理者メモを入力できます。

1. シフト表の上の日付（例：1 木）をクリックします。

   

2. 職員の勤務の棒の右上にある、鉛筆のアイコンをクリックします。

   

3. 「管理者メモの編集」の入力欄にメモを入力し、「OK」をクリックします。

職員ごとの管理者メモを入力する場合

職員1人に対して、その月のシフト表全体のメモを付けます。
土日は出勤できない、4月から時短勤務、など、日にちによらない情報に使います。

1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

   

2. 画面上部の「グループ」で、メモを付けたい職員のいるグループを選びます。

   

3. 年月の欄で、メモを付けたい月を選びます。

   

4. 「version」で、「(編集中)」と付いたものを選びます。

   

5. メモを付けたい職員の名前を右クリックします。

   

6. メニューの「管理者メモ」をクリックします。
7. 「管理者メモ」の入力欄に、メモを入力します。
8. 「保存」をクリックします。

職員の名前の右側に「管」と表示されれば完了です。
同じ職員を2つのチームに入れている場合も、メモは1つで、どちらの行にも同じメモが付きます。

入力した管理者メモの確認方法

「管」の表示があるマスや名前にマウスを乗せると、「管理情報」の欄に「管理者メモ」の内容が表示されます。

• マスの「管」：その日のその職員に、日ごとの管理者メモがあります。
• 名前の「管」：その職員に、職員ごとの管理者メモがあります。

日ごとの管理者メモは、「日次シフト確認」の画面で、勤務の棒にマウスを乗せても確認できます。
メモのある勤務の棒は、鉛筆のアイコンがメモのアイコンに変わります。

メモを直すときは、入力と同じ手順で画面を開き、内容を書き換えてください。
日ごとの管理者メモは「管理者メモの編集」の「削除」で消せます。
職員ごとの管理者メモは、入力欄を空にして「保存」をクリックすると消えます。

注意点

• 管理者メモは、職員アプリや印刷したシフト表にも表示されません。

管理者メモが見られるのは、管理画面のシフト作成画面だけです。
シフトを公開しても職員には届かず、メモを書き換えても職員に通知は届きません。
職員にも見せたい内容は、「記事：シフト単位で職員も閲覧できる追加情報を入力する方法（追加ラベル入力）」をご覧ください。

• マスの右クリックで「削除」の「全て削除」を選ぶと、日ごとの管理者メモも消えます。

勤務タイプだけを消したいときは、「削除」の「勤務タイプ」を選んでください。

職員ごとの管理者メモは、翌月のシフト表を新しく作るときに、その時点でいちばん新しい月のシフト表から引き継がれます。
日ごとの管理者メモは引き継がれません。
すでに作ってある別の月に写したいときは、「管理者メモ」の画面の「全メンバーの属性情報を別の月に一括コピーしたい場合はこちら」をクリックします。
詳しくは、「記事：設定した管理者メモ・職員タグ・ニックネーム・勤務形態一覧表設定を他の月にコピーする方法」をご覧ください。