イベントの登録方法（施設イベント・チームイベント） – カイテクシフトヘルプセンター | 法人・事業所様

シフト表には、研修や会議などの予定を「イベント」として日ごとに登録できます。
グループ全体の予定は「施設イベント」の行に、チームだけの予定は各チームの「チームイベント」の行に登録します。
毎週・毎月決まった曜日にある予定は、「繰り返しイベント設定」でまとめて登録できます。

この操作に必要な権限

シフト編集権限

イベントを登録するグループのシフト編集権限が必要です。
自分が持っているか分からない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に聞いてください。
持っていない場合は、その管理者に権限の追加を依頼してください。

イベントの登録手順

マスにイベント名が表示されたら完了です。
入力した内容は自動で保存されます。

入力するときは、次の点を参考にしてください。

「毎週月曜日」「毎月第2水曜日」のように決まった曜日にある予定は、繰り返しイベントとして登録します。
保存すると、開いている月のシフト表の該当する日に、まとめてイベントが登録されます。

シフト表の該当する日に、イベント名が表示されたら完了です。

選ぶときは、次の点を参考にしてください。

「毎週」では、曜日を複数選べます。
「毎月」では、曜日を1つだけ選べます。
「第1」は1日〜7日、「第2」は8日〜14日のように、日付で数えます。
「第5」を選ぶと、29日以降にその曜日がない月は登録されません。
「対象」には、施設イベントかどのチームのイベントかが表示されます。
ここは変えられません。

登録した繰り返しイベントは、「繰り返しイベント設定」の画面の一覧に表示されます。
鉛筆のアイコンで内容を変え、「×」のアイコンで削除できます。
変えたり削除したりすると、開いている月のシフト表のイベントも、あわせて変わります。

ほかのグループに登録済みの施設イベントを、開いている月のシフト表にまとめてコピーできます。

「イベントを一括コピーしました」と表示されたら完了です。

コピーするときは、次の点を参考にしてください。

公開したあとにイベントを登録したり変えたりした場合は、もう一度シフトを公開してください。
イベントを変えると、画面上部の「公開」に赤い丸が付きます。

公開すると、職員アプリの「マイシフト」で日付をタップし、「イベント」タブをタップすると見られます。
施設イベントは「施設イベント」、チームイベントは「（チーム名）イベント」の見出しで、イベント名と詳細が表示されます。
カレンダーには旗のマークが付きます。
背景色は職員アプリには表示されません。

新しい月のシフト表を作ると、繰り返しイベントの設定だけが引き継がれ、新しい月の該当する日にイベントが登録されます。
すでに作ってある別の月のシフト表には、あとから登録・変更した繰り返しイベントは反映されません。
必要な場合は、その月を開いて同じように登録してください。