シフト入力の基本操作 – カイテクシフトヘルプセンター | 法人・事業所様

シフト表のマスに勤務タイプを入れる方法、まとめてコピー・貼り付けする方法、マスの色を変える方法を説明します。
入力した内容はその場で自動的に保存されますが、「公開」するまで職員アプリには表示されません。

この操作に必要な権限

シフト編集権限

入力するグループのシフト編集権限が必要です。
自分が持っているか分からない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に聞いてください。
管理画面の「グループ」で確かめられます。
持っていない場合は、その管理者に権限の追加を依頼してください。

シフト入力の手順

マスに勤務タイプが表示されたら完了です。
保存のボタンはありません。

キーボードでも入力できます。
マスをクリックして選び、「Enter」キーを押すと一覧が開きます。
「↑」「↓」キーで勤務タイプを選び、もう一度「Enter」キーを押すと入ります。
マスの移動は矢印キーで行えます。

勤務タイプが多い場合は、一覧のいちばん上にある「絞り込み」の欄に名称の一部を入力すると、その文字を含む勤務タイプだけが表示されます。
表示された勤務タイプをクリックして入れてください。

勤務種別が「時間都度入力」の勤務タイプ（一覧で「都度」と表示）を選ぶと、「勤務詳細」の画面が開きます。
その日の開始・終了時刻を入力してください。

勤務タイプにグルーピングキーを付けている場合は、一覧でキーの行を選んでから、横に開く一覧で勤務タイプを選びます。
詳しくは、「記事：勤務タイプをグループに分けて登録する方法（グルーピングキー）」をご覧ください。

入れた勤務タイプを消すときは、マスを選んで「Delete」キーを押します。
まちがえて入れたときは、画面上部の「元に戻す」（左向きの矢印のアイコン）か「Ctrl」＋「Z」キーで1つ前の状態に戻せます。

キーボードで使える操作の一覧は、画面上部の「ヘルプ・ブックマーク」（？のアイコン）で確かめられます。

「ヘルプ・ブックマーク」のショートカット一覧

コピーは「Ctrl」＋「C」キー、貼り付けは「Ctrl」＋「V」キーでも行えます。
コピーすると、勤務タイプのほか、時刻・追加ラベル・セルの色もいっしょに写ります。

1つのマスをコピーし、貼り付け先のマスを複数選んでから貼り付けると、選んだマスすべてに同じ内容が入ります。
公休などを何か所にもまとめて入れたいときに使えます。
離れたマスは、「Ctrl」キーを押しながらクリックすると、続けて選べます。

マスを右クリックすると、「貼り付け」から「全て貼り付け」「勤務タイプのみ」「追加ラベルのみ」「セル色のみ」を選べます。
勤務タイプだけ、色だけを写したいときに使います。

ExcelやGoogleスプレッドシートからコピーした勤務タイプ名も、シフト表に貼り付けられます。
勤務タイプの名称と一致しないものは入らず、内容を知らせる画面が表示されます。

色を外すときは、手順3で「無色」を選びます。
マスを右クリックし、「削除」から「セル色」を選んでも外せます。

マスの色は、目印として使うものです。
集計には影響しません。

入力・コピー・削除などの操作は、そのたびに自動で保存されます。
保存中は画面上部に「保存中」、保存が終わると「保存済み」と表示されます。

入力しただけでは、職員アプリには表示されません。
職員に見せるには、画面上部の「公開」から公開します。
公開したあとに入力し直した内容も、もう一度公開するまで職員には届きません。

公開していない変更があるときは、「公開」のアイコンに赤い点が付きます。

画面上部の「公開」のアイコンの赤い点と「編集中ユーザ」

同じシフト表を、複数の管理者が同時に開いて編集できます。
いま誰が開いているかは、画面右上の「編集中ユーザ」で確かめられます。

ほかの管理者が入力した内容は、自分の画面には自動で表示されません。
ブラウザの画面を更新（再読み込み）すると、最新の内容が表示されます。

画面上部の「version」に「過去シフトのため編集不可」と表示されているときは、最新のバージョンを選んでください。

右クリックのメニューの「Excel用コピー」は、ExcelやGoogleスプレッドシートに貼り付けるためのコピーです。
シフト表の中でコピー・貼り付けするときは、「コピー」を使ってください。

週間シフトテンプレートの一括反映など、たくさんのマスをまとめて変える操作のあとは、「元に戻す」で戻せません。