勤務間隔・勤務重複・連続勤務・月間勤務時間のチェック方法（シフトチェック機能）

シフト表が勤務のルールに合っているかは、「シフトチェック」で確かめられます。
先に「設定」の「シフトチェック」タブで使うチェックと条件を決め、シフト表の上部の「シフトチェック」のアイコンでチェックします。

チェックの設定手順

1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

   

2. 画面上部の「グループ」で、チェックしたいグループを選びます。

   

3. 年月の欄で、チェックしたい月を選びます。

   

4. 「version」で、「(編集中)」と付いたものを選びます。

   

5. 画面右上の「設定」をクリックします。

   

6. 「シフトチェック」タブをクリックします。

   

7. 使うチェックの左のスイッチをクリックして、オン（青色）にします。
8. スイッチをオンにしたチェックの右の欄に、数字を入力します。
9. 「保存」をクリックします。
10. 「シフトチェック設定を保存しますか？」と表示されたら、「OK」をクリックします。

「シフトチェック設定が保存されました。」と表示されたら完了です。
「閉じる」をクリックし、「設定」の画面も「閉じる」で閉じてください。

4つのチェックの内容と、欄に入れる数字は次のとおりです。

• 勤務間隔チェック：前の日の退勤から次の日の出勤までの間が、入力した時間より短いと警告します。
  最初は「8」時間です。
  シフト表の同じ行（同じチームの同じ職員）だけを見ます。
• 勤務重複チェック：同じ職員が、ほかのチームやほかのグループで、同じ時間帯に勤務していると警告します。
  数字の欄はありません。
• 連続勤務チェック：入力した日数以上、休みなく勤務が続くと警告します。
  最初は「6」日です。
  ほかのチーム・グループでの勤務も合わせて数えます。
• 月間勤務時間チェック：1日から月末までの勤務時間の合計が、入力した時間を超えると警告します。
  最初は空欄です。
  ほかのチーム・グループでの勤務も合わせ、予定の時間で数えます。

勤務種別が「勤務時間なし（休暇など）」の勤務タイプは、勤務として数えません。

シフトチェックの実行手順

1. シフト作成画面の上部にある「シフトチェック」のアイコンをクリックします。

   

2. 「チェック結果」で、チェックごとのエラーの件数を確かめます。

   

3. 「閉じる」をクリックします。

ルールに合わない勤務のマスは、赤い枠と三角の警告マークで表示されます。

警告の表示を消したいときは、もう一度「シフトチェック」のアイコンをクリックして、チェックを外します。
「シフトチェック」のアイコンは、「(編集中)」のシフト表にだけ表示されます。

注意点

• シフトチェックの設定は、開いている月のシフト表だけに保存されます。

すでに作ってある別の月のシフト表は変わりません。
ほかの月も同じ条件にしたいときは、その月を開いて同じ手順で設定してください。
翌月のシフト表を新しく作るときは、そのとき開いていた月の設定が引き継がれます。

• スイッチをオンにしたチェックは、数字の欄を空のままにしないでください。

空のまま保存しようとすると、「勤務間隔チェックを有効にする場合、閾値を指定してください」のように表示され、保存できません。
勤務間隔チェックと連続勤務チェックには、整数を入力します。
月間勤務時間チェックは、小数（例：160.5）も入力できます。

スイッチをオフにして保存すると、そのチェックの数字は消えます。
次にオンにするときは、最初の数字（8時間・6日・空欄）に戻っているので、入れ直してください。

「(編集中)」以外のversionを開いていると、「シフトチェック設定は編集できません。編集中のバージョンを選択してください。」と表示され、保存できません。
手順4で「(編集中)」と付いたversionを選び直してください。

条件を変えたあとは、「シフトチェック」のアイコンでチェックを外し、もう一度クリックしてチェックし直してください。
表示中の警告は、条件やシフトを変えても自動では変わりません。

チェックが1つもオンになっていないと、アイコンをクリックしたときに「シフトチェック設定がありません。」と表示されます。
先に、この記事の「チェックの設定手順」で使うチェックをオンにしてください。