設定した管理者メモ・職員タグ・ニックネーム・勤務形態一覧表設定を他の月にコピーする方法

職員ごとの「管理者メモ」「職員タグ」「ニックネーム」「勤務形態一覧表設定」は、別の月のシフト表へまとめてコピーできます。
シフト作成画面で名前を右クリックし、開いた画面のリンクから「全メンバーの属性情報を別の月に一括コピー」の画面を開きます。

属性情報を別の月に一括コピーする手順

ここでの「属性情報」は、職員ごとに設定する「管理者メモ」「職員タグ」「ニックネーム」「勤務形態一覧表設定」の4つです。
週間シフトテンプレートは含まれません。

一括コピーの画面の開き方

1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

   

2. 画面上部の「グループ」で、コピーしたいグループを選びます。

   

3. 年月の欄で、コピー元の月を選びます。

   

4. 「version」で、コピー元にするversionを選びます。
   ふだんは「(編集中)」と付いたものを選びます。

   

5. いずれかの職員の名前を右クリックします。

   

6. メニューの「管理者メモ」「職員タグ」「ニックネーム」「勤務形態一覧表設定」のどれかをクリックします。
7. 開いた画面の下にある「全メンバーの属性情報を別の月に一括コピーしたい場合はこちら」をクリックします。

   

どの項目の画面から開いても、同じ一括コピーの画面が開きます。
コピーされるのは、手順5で選んだ職員だけでなく、シフト表の全員分です。

コピー先の月と項目の選び方

1. 「対象月」で、コピー先の月を選びます。
2. 「対象の属性情報」で、コピーしたい項目にチェックを入れます。
3. 「一括コピー」をクリックします。
4. 確認の画面で「OK」をクリックします。

「全メンバーの属性情報を一括コピーしました」と表示されれば完了です。
コピー先の月に切り替えて、内容を確かめてください。

「対象月」には、同じグループでシフト表を作ってある月だけが出ます。
いま開いている月は出ません。
まだ作っていない月にはコピーできません。

コピーされる内容

コピー元に値がある項目だけが、コピー先に上書きされます。
コピー元が空の項目は写らず、コピー先の値がそのまま残ります。

• 管理者メモ：職員ごとの管理者メモだけがコピーされます。
  日ごとのマスに付けた管理者メモはコピーされません。
• 職員タグ：職員に付けたタグがコピーされます。
  コピー先にない名前のタグは、コピー先に新しく作られます。
  コピー先で付けてあるタグは外れません。
• ニックネーム：同じチームの同じ職員の行にコピーされます。
• 勤務形態一覧表設定：職種・勤務形態・資格・その他資格名が、同じチームの同じ職員の行にコピーされます。
  項目ごとに、コピー元に値があるものだけが上書きされます。

コピーされるのは、コピー元とコピー先の両方のシフト表にいる職員の分だけです。
コピー先にいない職員は追加されません。
ニックネームと勤務形態一覧表設定は、コピー先で別のチームにいる職員には写りません。

翌月のシフト表を新しく作るときは、その時点でいちばん新しい月のシフト表から、4つの属性情報も自動で引き継がれます。
一括コピーは、すでに作ってある月へ後から写したいときに使います。

注意点

• コピー元で消した値は、一括コピーではコピー先から消えません。

コピー先の値を消したいときは、コピー先の月のシフト表で1人ずつ消してください。
各項目の付け方・消し方は、次の記事をご覧ください。

• 管理者メモ：「記事：シフト単位で職員は閲覧できない追加情報を入力する方法（管理者メモ入力）」
• 職員タグ：「記事：職員ごとの役割の設定方法（職員タグ）」
• ニックネーム：「記事：職員の表示名を変更する方法（ニックネーム機能）」
• 勤務形態一覧表設定：「記事：職員ごとの職種・勤務形態・資格の設定方法（勤務形態一覧表設定）」

• コピー先は、その月のいちばん新しいversionです。

コピー先の月にversionが複数あるときは、いちばん新しく作ったversionに上書きされます。
公開済みのversionがいちばん新しい場合も、そのversionに上書きされます。

• 「管理者メモ」などの画面で入力中の内容は、リンクをクリックすると保存されずに閉じます。

入力した内容を残したいときは、先に「保存」をクリックしてから、もう一度画面を開いてリンクをクリックしてください。