派遣職員・ヘルプ人材のメンバー追加方法

カイテクシフトのアカウントがない派遣職員や応援の人は、「ヘルプ」の枠としてシフト表に追加します。
同じ法人のほかのグループの職員は、「職員」タブからそのまま追加できます。
どちらもシフト作成画面の「メンバーを追加」から行います。

メンバーの追加手順

アカウントのない人をヘルプ枠で追加する場合

1. シフト作成画面で、追加したいチームの一番下にある「メンバーを追加」をクリックします。

   

2. 「ユーザー選択」の画面で、「ヘルプ」タブをクリックします。

   

3. 「ヘルプ枠を」の欄に、追加する枠の数を入力します。
   1人なら「1」のままです。
4. 「追加」をクリックします。
5. チームに増えた「ヘルプ1」などの名前を右クリックします。

   

6. メニューの「ニックネーム」をクリックします。
   表示名の変え方の詳しい説明は、「記事：職員の表示名を変更する方法（ニックネーム機能）」をご覧ください。

   

7. 入力欄に、シフト表に表示したい名前を入力します。

   

8. 「保存」をクリックします。

シフト表には、入力したニックネームが表示されます。
名前の左には、ヘルプであることを示す「H」のアイコンが付きます。

ヘルプの枠は「ヘルプ1」「ヘルプ2」のように番号で作られます。
誰の枠か分かるよう、ニックネームを付けておくと便利です。

同じ法人のほかのグループの職員を追加する場合

1. シフト作成画面で、追加したいチームの一番下にある「メンバーを追加」をクリックします。
2. 「ユーザー選択」の「職員」タブで、「名前で絞り込み」の欄に名前を入力します。

   

3. 追加したい職員にチェックを入れます。
4. 「追加」をクリックします。

「職員」タブには、所属するグループに関係なく、法人に登録されている職員が表示されます。
ほかのグループのシフト表に載っている職員も、そのまま追加できます。
操作の詳しい説明は「記事：シフト作成画面へのメンバー追加方法」をご覧ください。

注意点

• ヘルプ枠の人は職員アプリを使えないため、シフトの公開の通知や希望シフトの提出依頼は届きません。

派遣職員が長く勤務し、職員アプリでシフトを確かめてもらいたい場合は、先に職員として登録してください。
登録のしかたは「記事：職員の登録方法」をご覧ください。
登録したあとは、「職員」タブから追加できます。

• ほかの法人の職員は、「職員」タブに表示されません。

ほかの法人から応援に来る人は、ヘルプ枠で追加してください。

ニックネームは、その月のシフト表に設定されます。
別の月のシフト表にもまとめて写せます。
「ニックネーム」の画面で、「全メンバーの属性情報を別の月に一括コピーしたい場合はこちら」をクリックします。

ヘルプ枠の名前を右クリックしたメニューからは、職員と同じように「管理者メモ」「職員タグ」「勤務形態一覧表設定」も設定できます。

間違えて追加した枠は、シフト表から削除できます。
削除のしかたは「記事：メンバーを削除する方法」をご覧ください。