職員の登録方法 – カイテクシフトヘルプセンター | 法人・事業所様

職員は、管理画面の「職員」で1人ずつ登録します。
登録のときに、職員アプリへのログイン方法を「電話番号あり」「電話番号なし」から選びます。

この操作に必要な権限

法人管理権限

管理画面の左メニューに「法人」の他に「グループ」「管理者」「職員」が表示されていれば、この権限があります。
表示されていない場合は、法人管理権限を持つ管理者に操作を依頼してください。

左メニューの「管理者」を開き、管理者一覧の「法人管理権限」の列にチェックが付いている管理者が、この権限を持っています。

職員の登録手順

管理画面の左メニューで「職員」をクリックします。
「職員一覧」の右上にある「追加」をクリックします。
「職員追加」の画面で、「名前」と「フリガナ」を入力します。
フリガナは全角カタカナで入力します。
「生年月日」の年・月・日を選びます。
「ログイン方法」で、「電話番号あり」か「電話番号なし」を選びます。
選んだログイン方法に合わせて、次の欄を入力します。
- 「電話番号あり」の場合：「電話番号」に、職員の携帯電話番号をハイフンなしで入力します。
- 「電話番号なし」の場合：「ログインID」と「パスワード」を入力します。
「保存」をクリックします。
確認の画面で「OK」をクリックします。

「職員を登録しました」と表示されたら完了です。
「職員一覧」に、登録した職員が表示されます。

「ログイン方法」は、次のように選びます。

電話番号あり：職員が自分の携帯電話を使う場合に選びます。
職員は、電話番号とSMSの認証コードでログインします。
「SMSでインストール方法を通知する」にチェックが入っていると、案内のSMSが届きます。
SMSは、登録したときに職員の携帯電話へ送られます。
電話番号なし：携帯電話の番号を使わない場合に選びます。
職員は、ここで決めたログインIDとパスワードでログインします。
ログインIDは6文字以上、パスワードは半角英字と数字を組み合わせた8文字以上にします。

「勤怠システム社員ID」は、勤怠システムと連携する場合（カイテクシフト → 勤怠システム）に入力します。
「備考」は、必要なときだけ入力します。

「職員追加」の「勤怠システム社員ID」「備考」

登録したら、職員にインストールガイドを渡して、職員アプリを使い始めてもらいます。
渡し方は「記事：職員へのアプリ利用案内方法」を参照してください。

保存する前に控えておき、ログインIDと一緒に職員に伝えてください。

「すでに同じ電話番号の職員が存在します」と表示された場合が、これにあたります。
職員本人に、職員アプリの「法人登録」で勤務先を登録してもらってください。
登録には、インストールガイドの「職員本人が登録する場合」にある「法人招待コード」を使います。

電話番号は、060・070・080・090で始まる11桁の携帯電話番号だけ登録できます。

職員を登録しただけでは、シフト表には載りません。
シフト作成画面の「メンバーを追加」で、チームに加えてください。

たくさんの職員をまとめて登録する場合は、「記事：職員の一括登録・更新方法」を参照してください。