メインコンテンツへスキップ
シフト ヘルプページ
ヘルプページ

シフトの削除方法

入力したシフトを消すには、シフト作成画面でマスを右クリックし、「削除」から消します。
1か月分のシフト表をまるごと消すときは、「アクション」の「〇〇年〇月のシフト表を削除」を使います。
消した内容は、もう一度「公開」するまで職員アプリには反映されません。

この操作に必要な権限

シフト編集権限

削除するグループのシフト編集権限が必要です。
自分が持っているか分からない場合は、法人管理権限を持つ管理者(施設長や事務長など)に聞いてください。
管理画面の「グループ」で確かめられます。
持っていない場合は、その管理者に権限の追加を依頼してください。

シフトの削除手順

入力したシフトを消す場合

  1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

    左メニューの「シフト作成」

  2. 画面左上の「グループ」で、シフトを消すグループを選びます。

    「グループ」の欄

  3. 画面上部の年月の欄で、シフトを消す月を選びます。

    年月の欄

  4. 画面上部の「version」が「編集中」になっていることを確かめます。
  5. 消したいマスを右クリックします。
    複数のマスは、ドラッグで選んでから右クリックします。
  6. 表示されたメニューで、「削除」にマウスを合わせます。

    マスの右クリックのメニューの「削除」

  7. 横に開いた一覧で、「勤務タイプ」をクリックします。

マスから勤務タイプが消えたら完了です。
消した内容はその場で自動的に保存されます。
保存のボタンはありません。

手順7の一覧では、消すものを選べます。

  • 全て削除:勤務タイプ・追加ラベル・セル色・管理者メモ・勤務実績を、まとめて消します。
  • 勤務タイプ:勤務タイプだけを消します。
    時刻や半休の設定も消えます。
  • 追加ラベル・セル色・管理者メモ・勤務実績:選んだものだけを消します。

マスを選んで「Delete」キーを押しても消せます。
このとき消えるのは、勤務タイプと追加ラベルです。
セル色と管理者メモは残ります。
キーボードでの操作は、「記事:シフト入力の基本操作」をご覧ください。

まちがえて消したときは、画面上部の「元に戻す」(左向きの矢印のアイコン)か「Ctrl」+「Z」キーで戻せます。

画面上部の「元に戻す」のアイコン

1か月分のシフト表をまるごと削除する場合

  1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

    左メニューの「シフト作成」

  2. 画面左上の「グループ」で、削除するグループを選びます。

    「グループ」の欄

  3. 画面上部の年月の欄で、削除する月を選びます。

    年月の欄

  4. 画面上部の「version」が「編集中」になっていることを確かめます。
  5. 画面右上の「アクション」をクリックします。
  6. 「〇〇年〇月のシフト表を削除」をクリックします。

    「アクション」の「〇〇年〇月のシフト表を削除」

  7. 確認の画面の入力欄に「完全に削除」と入力します。
  8. 「OK」をクリックします。

シフト作成画面の最初の画面に戻ったら完了です。

確認の画面で「キャンセル」をクリックするか、「完全に削除」と違う文字を入れて「OK」を押すと、「削除処理はキャンセルします」と表示され、削除されません。

シフト表を削除すると、その月の次のデータがすべて消えます。

  • 職員に依頼したシフト提出依頼
  • 職員が提出した希望シフト
  • 職員に公開したシフト表
  • バージョンとして保存したシフト表
  • 編集中のシフト表

「version」で「公開済」などの過去の version を選んでいるときは、「〇〇年〇月のシフト表を削除」は灰色になり、押せません。
最新の「編集中」の version を選んでください。

公開済の version では「〇〇年〇月のシフト表を削除」が灰色

注意点

  • マスから消したシフトは、もう一度公開するまで職員アプリに反映されません。

公開済みのシフトを消したときは、「公開」から公開し直してください。
公開のしかたは、「記事:作成済みシフトの職員への公開方法」をご覧ください。
公開したあとの変更の流れは、「記事:公開後のシフト変更方法」をご覧ください。

  • 削除したシフト表は、元に戻せません。

「元に戻す」でも戻せません。
職員に公開したシフト表も消え、職員アプリでもその月のシフトが見られなくなります。
職員へのお知らせは届きません。

  • 過去のバージョンだけを削除することはできません。

「version」の一覧に並ぶバージョンは、1つずつ消せません。
消せるのは、その月のシフト表をまるごと削除するときだけです。
バージョンの意味は、「記事:過去のシフトの確認方法」をご覧ください。

カイテクさんの勤務のうち、カイテクスポットワークから取り込んだものは、そのままでは消せません。
マスを右クリックして「カイテクさん紐付け解除」を選んでから、「削除」の「全て削除」で消してください。

職員の行ごとシフト表から外すときは、「記事:メンバーを削除する方法」をご覧ください。
グループを使わなくなったときは、「記事:グループの削除方法と休止について」をご覧ください。