シフトの削除方法
入力したシフトを消すには、シフト作成画面でマスを右クリックし、「削除」から消します。
1か月分のシフト表をまるごと消すときは、「アクション」の「〇〇年〇月のシフト表を削除」を使います。
消した内容は、もう一度「公開」するまで職員アプリには反映されません。
この操作に必要な権限
シフト編集権限
削除するグループのシフト編集権限が必要です。
自分が持っているか分からない場合は、法人管理権限を持つ管理者(施設長や事務長など)に聞いてください。
管理画面の「グループ」で確かめられます。
持っていない場合は、その管理者に権限の追加を依頼してください。
シフトの削除手順
入力したシフトを消す場合
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- 画面左上の「グループ」で、シフトを消すグループを選びます。
- 画面上部の年月の欄で、シフトを消す月を選びます。
- 画面上部の「version」が「編集中」になっていることを確かめます。
- 消したいマスを右クリックします。
複数のマスは、ドラッグで選んでから右クリックします。 - 表示されたメニューで、「削除」にマウスを合わせます。
- 横に開いた一覧で、「勤務タイプ」をクリックします。
マスから勤務タイプが消えたら完了です。
消した内容はその場で自動的に保存されます。
保存のボタンはありません。
手順7の一覧では、消すものを選べます。
- 全て削除:勤務タイプ・追加ラベル・セル色・管理者メモ・勤務実績を、まとめて消します。
-
勤務タイプ:勤務タイプだけを消します。
時刻や半休の設定も消えます。 - 追加ラベル・セル色・管理者メモ・勤務実績:選んだものだけを消します。
マスを選んで「Delete」キーを押しても消せます。
このとき消えるのは、勤務タイプと追加ラベルです。
セル色と管理者メモは残ります。
キーボードでの操作は、「記事:シフト入力の基本操作」をご覧ください。
まちがえて消したときは、画面上部の「元に戻す」(左向きの矢印のアイコン)か「Ctrl」+「Z」キーで戻せます。
1か月分のシフト表をまるごと削除する場合
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- 画面左上の「グループ」で、削除するグループを選びます。
- 画面上部の年月の欄で、削除する月を選びます。
- 画面上部の「version」が「編集中」になっていることを確かめます。
- 画面右上の「アクション」をクリックします。
- 「〇〇年〇月のシフト表を削除」をクリックします。
- 確認の画面の入力欄に「完全に削除」と入力します。
- 「OK」をクリックします。
シフト作成画面の最初の画面に戻ったら完了です。
確認の画面で「キャンセル」をクリックするか、「完全に削除」と違う文字を入れて「OK」を押すと、「削除処理はキャンセルします」と表示され、削除されません。
シフト表を削除すると、その月の次のデータがすべて消えます。
- 職員に依頼したシフト提出依頼
- 職員が提出した希望シフト
- 職員に公開したシフト表
- バージョンとして保存したシフト表
- 編集中のシフト表
「version」で「公開済」などの過去の version を選んでいるときは、「〇〇年〇月のシフト表を削除」は灰色になり、押せません。
最新の「編集中」の version を選んでください。
注意点
- マスから消したシフトは、もう一度公開するまで職員アプリに反映されません。
公開済みのシフトを消したときは、「公開」から公開し直してください。
公開のしかたは、「記事:作成済みシフトの職員への公開方法」をご覧ください。
公開したあとの変更の流れは、「記事:公開後のシフト変更方法」をご覧ください。
- 削除したシフト表は、元に戻せません。
「元に戻す」でも戻せません。
職員に公開したシフト表も消え、職員アプリでもその月のシフトが見られなくなります。
職員へのお知らせは届きません。
- 過去のバージョンだけを削除することはできません。
「version」の一覧に並ぶバージョンは、1つずつ消せません。
消せるのは、その月のシフト表をまるごと削除するときだけです。
バージョンの意味は、「記事:過去のシフトの確認方法」をご覧ください。
カイテクさんの勤務のうち、カイテクスポットワークから取り込んだものは、そのままでは消せません。
マスを右クリックして「カイテクさん紐付け解除」を選んでから、「削除」の「全て削除」で消してください。
職員の行ごとシフト表から外すときは、「記事:メンバーを削除する方法」をご覧ください。
グループを使わなくなったときは、「記事:グループの削除方法と休止について」をご覧ください。