勤務実績の登録方法 – カイテクシフトヘルプセンター | 法人・事業所様

実際に働いた時間（勤務実績）は、シフト表のマスを右クリックして「勤務実績入力」から1日ずつ入力します。
入力できるのは、「編集中」の version の、昨日までの日です。
入力した実績は「勤務時間(実績)」などの集計に使われますが、職員アプリには表示されません。

この操作に必要な権限

シフト編集権限

勤務実績を入力するグループのシフト編集権限が必要です。
自分が持っているか分からない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に聞いてください。
持っていない場合は、その管理者に権限の追加を依頼してください。

勤務実績の入力手順

マスの右側に「実」と表示されれば完了です。
入力した内容は、ほかのシフトの入力と同じく、その場で保存されます。

「勤務詳細」を開いたときは、はじめから予定の勤務タイプの時刻と休憩が入っています。
予定どおりなら、そのまま「OK」をクリックします。
予定に勤務タイプがない日は、9時〜18時、休憩60分が入っています。

日をまたぐ夜勤は、終了時刻で「翌」の付いた時刻（例：翌09）を選びます。
休んだ日（有給休暇などで働かなかった日）は、「勤務種別」で「休み」を選びます。
「休み」を選ぶと、「勤務時間」と「休憩時間」の欄は消えます。

次のときは、「勤務実績入力」が灰色になり、押せません。

今日より後の日のマスでは「勤務実績入力」が灰色になっている

公開済みなど「(編集中)」以外の version では、マスを右クリックしてもメニューは使えません。

入力した実績は、「実」の表示があるマスにマウスを乗せると確かめられます。
「管理情報」の欄に「実績勤務時間」として表示されます（例：07:00 ～ 16:00、休憩: 60分）。
「休み」で入力した日は「休み」と表示されます。

修正するときは、「勤務詳細」に入力済みの実績が入った状態で開きます。

マスの「実」の表示が消えれば完了です。
確認の画面は出ず、すぐに消えます。
消すのは実績だけで、予定の勤務タイプは残ります。
複数のマスを選んでから右クリックすると、まとめて消せます。

勤務実績を入力した日は、次の表示や集計で、予定の代わりに実績の時間が使われます。
実績を入力していない日は、予定の勤務タイプの時間が使われます。

右側の「勤務時間」の列は、予定だけで数えます。
実績を「休み」で入力した日は、勤務時間0として数えます。
予定に勤務タイプがない日や休暇の日でも、実績の時刻を入れればその時間が数えられます。

「年次勤務時間(実績)」は、同じ年のほかの月のシフト表に入力した実績も合わせて数えます。
ほかの月は、それぞれのいちばん新しい version の内容で数えます。

次のものには、勤務実績は使われません。

勤務実績を入力・修正できるのは、管理画面のシフト作成画面だけです。
職員の打刻や勤怠システムの実績を、カイテクシフトに取り込むこともできません。
勤怠システムとの連携は「カイテクシフト → 勤怠システム」の一方向です。

予定の勤務タイプだけを消したいときは、「削除」の「勤務タイプ」を選んでください。
キーボードの Delete キーで消したときは、勤務実績は残ります。
勤務タイプを選び直しても、勤務実績は残ります。

勤務実績は、そのとき「(編集中)」の version にだけ保存されます。
予定だけの状態を残しておきたいときは、実績を入力する前に version を保存しておきます。
version の保存と、過去の version の見方は、「記事：過去のシフトの確認方法」をご覧ください。

複数の職員・複数の日の実績をまとめて登録したいときは、CSVファイルで一括登録できます。
手順は、「記事：勤務実績の一括登録方法」をご覧ください。