勤務タイプをグループ化して集計する方法（勤務タイプグループ） – カイテクシフトヘルプセンター | 法人・事業所様

「早１」「早２」など複数の勤務タイプをまとめて、合計の人数を集計できます。
シフト作成画面の「設定」で「勤務タイプグループ」を作ります。
作ると、シフト表の「小計」「合計」の行と右側の列に、まとめた人数が表示されます。

この操作に必要な権限

シフト設定権限

「設定」の「勤務タイプグループ」タブで「追加」のボタンが押せれば、この権限があります。
ボタンが薄い灰色で押せない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に、権限の追加を依頼してください。

勤務タイプグループの設定手順

先に、まとめたい勤務タイプを登録しておきます。

「勤務タイプグループ」タブの一覧に、作ったグループが表示されたら完了です。
「説明」は空欄でもかまいません。
入力すると、シフト表でグループ名にマウスを乗せたときに表示されます。

作った勤務タイプグループは、グループの名称で自動的に集計に追加されます。
追加される場所は次の3つで、どれもいちばん下（右側の列は右端）です。

「小計」に追加された勤務タイプグループの行

集計は、次のように数えます。

勤務タイプグループの行にも、勤務タイプと同じように予定数を入れられます。
入れ方は、「記事：勤務タイプや集計項目ごとの必要人数（予定数）の設定方法」をご覧ください。

「小計」「合計」の行や右側の列に表示されない場合は、非表示に設定されています。
表示のしかたは、「記事：集計に表示・非表示する勤務タイプ・勤務タイプグループの設定方法（集計項目設定）」をご覧ください。

「属する勤務タイプ」を変えると、そのシフト表の集計がすぐに変わります。

削除したグループは、「小計」「合計」の行と右側の列からも消えます。
元に戻すことはできないため、作り直して予定数を入れ直してください。

グルーピングキーは、シフト表のマスで勤務タイプを選ぶときの一覧をまとめる機能で、集計には使われません。
勤務タイプグループは集計のための機能で、マスで選ぶときの一覧は変わりません。
グルーピングキーは、「記事：勤務タイプをグループに分けて登録する方法（グルーピングキー）」をご覧ください。

勤務タイプグループは、開いているシフト表に作られます。
このあと新しく作る月のシフト表には引き継がれますが、すでに作ってある先の月のシフト表には追加されません。
その月のシフト表でも作ってください。

あとから登録した勤務タイプは、自動ではグループに入りません。
まとめたい場合は、鉛筆のアイコンから「属する勤務タイプ」にチェックを入れてください。

「名称」は、同じシフト表のほかの勤務タイプグループと同じにはできません。
勤務タイプと同じ名称（たとえば「日勤」）も付けられます。
ただし、「小計」の行に同じ名前が2つ並び、見分けにくくなります。
「日勤計」のように、勤務タイプと違う名称にするのがおすすめです。

1つの勤務タイプを、複数の勤務タイプグループに入れることもできます。

グループに入っている勤務タイプは削除できません。
先にグループから外してください。

ほかのグループから勤務タイプや集計項目を一括コピーしても、勤務タイプグループはコピーされません。
コピー先のシフト表で作ってください。

過去のバージョンのシフト表を表示しているときは、「追加」・鉛筆・×のアイコンは押せません。
「version」で、「(編集中)」と付いたものを選んでください。