メンバータイプ・職種・勤務形態・資格・職員タグを指定して集計する方法（カスタム集計項目）

「介護福祉士の勤務時間」「夜勤帯にいる介護職員の人数」のように、条件に合う職員の勤務時間や人数を自動で集計できます。
シフト作成画面の「設定」で「カスタム集計項目」を作ると、シフト表の「小計」「合計」の行に日ごとの値が表示されます。

カスタム集計項目の設定手順

カスタム集計項目を作る場合

職種・勤務形態・資格で絞り込むときは、先に職員ごとの職種などを設定しておきます。
職員タグで絞り込むときは、先にタグを作って職員に付けておきます。

1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

   

2. 画面左上の「グループ」で、設定するグループを選びます。

   

3. 「version」で、「(編集中)」と付いたものを選びます。

   

4. 画面右上の「設定」をクリックします。

   

5. 「カスタム集計項目」タブをクリックします。

   

6. 「追加」をクリックします。
7. 「カスタム集計項目作成」の画面で、「名前」を入力します。
   10文字まで入力できます。
8. 「メンバータイプ」「職種」「勤務形態」「資格」「職員タグ」の欄で、集計したい条件を選びます。

   

9. 「集計種別」で、「勤務時間」か「人数」を選びます。

   

10. 「保存」をクリックします。

確認の画面で「OK」をクリックし、「カスタム集計項目」タブの一覧に作った項目が表示されたら完了です。

手順9で選んだ「集計種別」の下で、集計する時間帯を選べます。
最初は「すべて」になっています。

• すべて：「勤務時間」なら1日の勤務時間をすべて、「人数」なら休暇を除いてその日に勤務する人を数えます。
• 時間帯を指定：選んだ時間帯だけを数えます。
  「勤務時間」なら、その時間帯に重なる勤務時間を数えます。
  「人数」なら、その時間帯の始めから終わりまで勤務している人だけを数えます。
• 夜をまたぐ時間帯は、終わりの時刻で「翌05」のように「翌」の付いた時刻を選びます。

条件の選び方は、次のとおりです。

• 何も選ばない欄は、条件になりません。
  すべて空欄なら、全員が集計の対象です。
• 1つの欄で複数を選ぶと、どれかに当てはまる人が対象です。
  たとえば「職種」で「介護職員」と「看護職員」を選ぶと、両方の職種の人を数えます。
• 複数の欄で選ぶと、すべてに当てはまる人だけが対象です。
  たとえば「職種」で「介護職員」、「資格」で「介護福祉士」を選ぶと、介護福祉士の資格を持つ介護職員だけを数えます。
• 「メンバータイプ」では、「職員」「ヘルプ」「カイテクさん」から選べます。
• 「資格」の一覧にない資格は、「その他資格名」に入力します。

「職種」「勤務形態」「資格」は、職員ごとの勤務形態一覧表設定で判定します。
設定していない職員は、その欄で選んだ条件に当てはまらず、数えられません。
設定のしかたは、「記事：職員ごとの職種・勤務形態・資格の設定方法（勤務形態一覧表設定）」をご覧ください。

「職員タグ」の一覧には、開いているシフト表で作った職員タグが表示されます。
タグの作り方と付け方は、「記事：職員ごとの役割の設定方法（職員タグ）」をご覧ください。
たとえば「送迎」のタグを付け、「人数」と送迎の時間帯を指定すると、その時間帯に勤務している送迎担当の人数を数えられます。

作ったカスタム集計項目は、各チームの「小計」の行と「合計」の行に、名前で自動的に追加されます。
日ごとの値に加えて、行の右端には1か月の合計が表示されます。

「小計」「合計」の行に表示されない場合は、非表示に設定されています。
表示のしかたは、「記事：集計に表示・非表示する勤務タイプ・勤務タイプグループの設定方法（集計項目設定）」をご覧ください。
必要な人数（予定数）も入れられます。
入れ方は、「記事：勤務タイプや集計項目ごとの必要人数（予定数）の設定方法」をご覧ください。

他グループからまとめてコピーする場合

ほかのグループで作った集計項目を、開いているシフト表にまとめてコピーできます。
同じ集計をグループごとに作り直す手間を省けます。

1. 上の手順1〜5で、「カスタム集計項目」タブを開きます。
2. 「他グループから一括コピー」をクリックします。
3. 「他グループから集計項目一括コピー」の画面で、「コピー元」のグループを選びます。

   

4. 表示された「コピー対象の項目一覧」で、コピーされる項目を確かめます。
5. 「一括コピー」をクリックします。
6. 確認の画面で「OK」をクリックします。

「集計項目を一括コピーしました」と表示されたら完了です。

コピーについて、次の点に気をつけてください。

• コピー元のグループのいちばん新しいシフト表にある、カスタム集計項目・手入力項目・計算式項目がすべてコピーされます。
  項目を選んでコピーすることはできません。
• 同じ名前の項目がすでにあると、エラーになりコピーできません。
  先に、どちらかの項目を削除するか、名前を変えてください。
• 職員タグを条件にした項目では、同じ名前のタグがコピー先にも作られます。
  職員には付いていないため、コピー先で職員にタグを付けてください。
• 勤務タイプグループはコピーされません。

カスタム集計項目を変更・削除する場合

1. 上の手順1〜5で、「カスタム集計項目」タブを開きます。
2. 変更する項目の鉛筆のアイコンをクリックします。
   削除する場合は、×のアイコンをクリックし、手順4へ進みます。
3. 「カスタム集計項目編集」の画面で条件を直し、「保存」をクリックします。
4. 確認の画面で「OK」をクリックします。

条件を変えると、そのシフト表の集計がすぐに変わります。
削除したときは「カスタム集計項目が削除されました」と表示されます。

注意点

• カスタム集計項目を削除すると、その項目に入れた予定数も消えます。

計算式項目で使っている項目は削除できません。
先に計算式項目から外してください。

• カスタム集計項目は、開いている月のシフト表に作られます。

このあと新しく作る月のシフト表には引き継がれます。
すでに作ってある先の月のシフト表には追加されないため、その月でも作ってください。

「勤務時間」は、休憩時間を引いた時間で数えます。
日をまたぐ勤務は、0時で当日分と翌日分に分けて数えます。
勤務実績を入れた日は、実績の時刻で数えます。

カイテクさんを数えるかどうかは、「表示・集計設定」の「カイテクさん集計方法」にも従います。
同じ職員が同じ日に複数のチームで勤務していても、「人数」では1人と数えます。