職員ごとの職種・勤務形態・資格の設定方法（勤務形態一覧表設定） – カイテクシフトヘルプセンター | 法人・事業所様

勤務形態一覧表に出す職種・勤務形態・資格は、シフト作成画面で職員ごとに設定します。
1人ずつ設定する方法と、表の形でまとめて設定する方法（一括設定）があります。

この操作に必要な権限

シフト編集権限

設定するグループのシフト編集権限が必要です。
自分が持っているか分からない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に聞いてください。
管理画面の「グループ」で確かめられます。
持っていない場合は、その管理者に権限の追加を依頼してください。

勤務形態一覧表設定の手順

保存したあとの確認の画面はありません。
職員の名前にマウスを乗せると、「勤務形態一覧表設定」の欄に、設定した職種・勤務形態・資格が表示されます。

全員の職種・勤務形態・資格を、1つの表で入力できます。
職員が多いときや、初めて設定するときに便利です。

入力するときは、次の点を参考にしてください。

表の「タグ1」「タグ2」などの列は、職員タグを付ける列です。
職員タグについては、「記事：職員ごとの役割の設定方法（職員タグ）」をご覧ください。

選べる職種と資格は、シフト表に設定したサービス種別で決まります。
サービス種別の選び方は、「記事：シフト表の新規作成方法（サービス種別・シフト開始日の設定）」をご覧ください。

障害福祉のサービス種別だけを設定しているシフト表では、「資格」の欄がありません。
資格名を「その他資格名」に直接入力します。

カイテクさんの行では、職種と勤務形態だけを設定します。
その行のカイテクさん全員に同じ内容が使われます。
資格は、カイテクスポットワークに登録されている資格が使われます。

設定を消したいときは、各欄で「選択してください」を選んで保存します。

資格の候補は職種で決まるためです。
職種を変えたときは、資格を選び直してください。
資格で「その他」を選んだ場合は、「その他資格名」の入力が必要です。

保存せずに「キャンセル」で閉じると、入力した内容は消えます。
ただし、タグの列の「＋新規作成」で作った職員タグは、キャンセルしても残ります。

「(編集中)」でない版（公開済みなど）のシフト表では、一括設定の画面は内容の確認だけできます。
「編集中のシフト表ではないため、内容の確認のみできます」と表示されます。
また、サービス種別を設定していないシフト表では、職種・勤務形態・資格を設定できません。

設定は、その月のシフト表にだけ保存されます。
翌月のシフト表を新しく作るときは、その時点でいちばん新しい月のシフト表から引き継がれます。
すでに作ってある別の月に写したいときは、「記事：設定した管理者メモ・職員タグ・ニックネーム・勤務形態一覧表設定を他の月にコピーする方法」をご覧ください。

同じ職員を2つのチームに入れている場合は、チームの行ごとに設定します。

あとから設定でサービス種別を変えると、設定済みの職種・資格と合わなくなることがあります。
保存するときに、確認の画面が出ます。
サービス種別を変えたときは、職員の設定を見直してください。