希望シフト・希望休の提出依頼方法 – カイテクシフトヘルプセンター | 法人・事業所様

職員に希望シフト・希望休の提出を頼むときは、シフト作成画面の「アクション」から「シフト提出依頼」を開き、入力ルール・提出期限・職員が選べる勤務タイプを決めて「依頼する」をクリックします。
提出期限が近づいても未提出の職員には、自動で通知（リマインド）が届きます。

この操作に必要な権限

シフト編集権限

シフト作成画面の「アクション」に「シフト提出依頼」が表示され、押せれば、この権限があります。
押せない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に、権限の追加を依頼してください。

希望シフト・希望休の提出依頼の手順

依頼が終わると、対象の職員に「お知らせ」とプッシュ通知が届き、職員は職員アプリの「シフト提出」から希望を出せるようになります。

各項目は、次のように入力します。

入力ルール：必須です。
「希望休は3回まで」「夜勤の希望は出さない」など、職員への決まりごとを書きます。
印刷する依頼票では「提出ルール」と表示されます。
提出期限：必須です。
ダイアログを開いた日の7日後が最初から入っています。
この日を過ぎると、職員は提出できなくなります。
勤務タイプ：必須で、1つ以上チェックします。
チェックした勤務タイプだけが、職員の提出画面の選択肢になります。
回数制限：任意です。
勤務タイプの組み合わせに「合計3回まで」のような上限を付けます。
勤務タイプにチェックを入れると表示されます。
行は「＋」で足し、「－」で減らせます。
メッセージ：任意です。
職員に届く「お知らせ」の文の先頭に入ります。
対象者：必須です。
初めは「全体」が選ばれています。

手順8では、職員に希望として出してほしい勤務タイプだけにチェックを入れます。
たとえば、休みの希望を集めたいときは「公」のような休みの勤務タイプに、出勤できる日も集めたいときは「早番」「日勤」などにもチェックを入れます。

チェックを外した勤務タイプは、職員の提出画面に出ません。
また、チェックを外すと、「回数制限」で選んでいた同じ勤務タイプは自動で外れます。

過去の提出依頼の内容が最初から入っている場合は、チェックの付いた勤務タイプが今回の希望と合っているか、依頼する前に必ず確かめてください。

手順9の「対象者」で、「個別指定」を選びます。

「全体」のときは、シフト表に載っている職員全員が対象です。
「個別指定」で1人も選ばずに依頼すると、「対象者を選択してください」と表示され、依頼できません。

提出期限を過ぎて出せなくなった職員には、「個別指定」でその職員を選び、新しい提出期限で、もう一度依頼してください。

同じグループで過去に依頼したことがあると、ダイアログの右上に「過去の提出依頼」が表示されます。
別の依頼を選んで「反映」をクリックすると、その依頼の入力ルール・勤務タイプ・回数制限・メッセージ・対象者が入ります。
提出期限だけは、反映した日の7日後に入ります。

提出期限が近づいても提出していない職員には、職員アプリのプッシュ通知で自動的にリマインドが届きます。
管理画面で操作する必要はありません。

入力ルール・提出期限・勤務タイプをよく確かめてから、「依頼する」をクリックしてください。

過去のバージョンを表示しているときは、画面上部の「version」で、最新のバージョンを選んでください。

スマートフォンを持っていない職員には、紙の「シフト依頼票」を渡す方法があります。
画面上部の「印刷・共有」の「シフト依頼票」から印刷できます。

提出された希望シフト・希望休の確認方法は、「記事：提出済み希望シフト・希望休の確認方法」をご覧ください。
職員側の提出方法は、「記事：希望シフト・希望休の提出方法」をご覧ください。