特定の職員や集計行の表示を固定する方法(ピン留め)
シフト作成画面では、職員の行や「小計」「合計」の行を、画面の上のほうに固定して表示できます(ピン留め)。
シフト表を下へスクロールしても、固定した行は日付の下に残るので、見比べながらシフトを組めます。
行の右端にあるピンのアイコンで切り替えます。
ピン留めの手順
職員の行を固定する場合
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- 画面上部の「グループ」で、グループを選びます。
- 年月の欄で、月を選びます。
- 固定したい職員の名前の右端にある、ピンのアイコンをクリックします。
日付の行のすぐ下に、チーム名と「メンバー」の見出しが付いて、その職員の行が表示されたら完了です。
保存のボタンはありません。
ほかの職員も固定したい場合は、同じようにアイコンをクリックします。
カイテクさんの行も固定できます。
小計・合計の行を固定する場合
「小計」「合計」の中には、勤務タイプや集計項目ごとの行が並んでいます。
この行も1行ずつ固定できます。
たとえば「早番」の人数の行を固定すると、スクロールしても毎日の早番の人数を見ながら入力できます。
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- 画面上部の「グループ」で、グループを選びます。
- 年月の欄で、月を選びます。
- 「小計」または「合計」の中で、固定したい項目の名前の右端にある、ピンのアイコンをクリックします。
日付の行の下に、チーム名と「小計」の見出し(「合計」の場合は「合計」の見出し)が付いて、その行が表示されたら完了です。
「小計」はチームごとの行、「合計」は全チームを合わせた行です。
「合計」は、チームが2つ以上あるときだけ表示されます。
固定を外す場合
固定した行の右端にある、色の付いたピンのアイコンをクリックします。
もとの行の右端のアイコンをクリックしても外れます。
注意点
- 固定した行は表示だけで、そこでは入力できません。
固定した職員の行は、マスが灰色がかって表示されます。
シフトを入力・変更するときは、下にあるもとの行で操作してください。
固定した行の名前は、列の幅に合わせて省略されることがあります。
- ページを開き直すと、固定はすべて外れます。
固定の状態は保存されません。
ブラウザの更新、月・グループ・「version」の切り替えをすると、固定していない状態に戻ります。
必要なときに、そのつど固定してください。
固定は、操作している画面の中だけの表示です。
ほかの管理者の画面や職員アプリの表示は変わりません。
固定した行は印刷されず、印刷にはもとの行だけが出ます。