登録済みの勤務タイプ変更時の既存シフトへの影響

勤務タイプを変更すると、開いている月のシフト表で、その勤務タイプを入れたすべての日に反映されます。
ほかの月のシフト表と、公開済みのシフトは変わりません。

勤務タイプの変更が反映される範囲

勤務タイプは、月ごとのシフト表がそれぞれ持っています。
変更が届く範囲は次のとおりです。

• 開いている月のシフト表：その勤務タイプを入れた日が、すべて新しい内容になります。
  月の初めなど、過ぎた日も変わります。
• 時刻と休憩：「時間固定」の勤務タイプは、セルの時刻も新しい時刻に変わります。
  「時間都度入力」のセルは、セルごとに入れた時刻のまま残ります。
• 勤務実績：入力済みの勤務実績は変わりません。
• 職員アプリ：公開済みのシフトは前の内容のままです。
  もう一度「公開」すると、新しい内容が届きます。
• 作成済みのほかの月：前の月も先の月も変わりません。
  必要なら、その月のシフト表を開いて同じように変更します。
• これから作る月：新しい月のシフト表は、作成済みのうちいちばん新しい月の勤務タイプを引き継ぎます。
• 週間シフトテンプレート・勤務タイプグループ：変更後の勤務タイプのまま使われます。
• 勤務形態一覧表：ダウンロードした時点の勤務タイプで作られます。
  ダウンロード済みのファイルは変わらないので、出し直してください。
• 勤怠システム連携：連携用ファイルも、ダウンロードした時点の内容で作られます。
  勤怠システムに取り込み済みのデータは変わりません。
• カイテクスポットワーク：すでに募集した案件の時刻などは、勤務タイプを変えても変わりません。

勤務タイプの変更・削除手順

勤務タイプを変更する場合

1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

   

2. 変更したい月のシフト表を開きます。
   画面上の「version」が「編集中」になっていることを確かめます。

   

   

3. 画面右上の「設定」をクリックします。

   

4. 「勤務タイプ」タブで、変更したい勤務タイプの行の鉛筆のアイコンをクリックします。

   

5. 「勤務タイプ編集」の画面で、「名称」や「勤務時間」などを直します。

   

6. 「保存」をクリックします。
7. 確認の画面で「OK」をクリックします。

「勤務種別」は、登録したあとでは変えられません。
勤務種別を変えたいときは、新しい勤務タイプを登録してください。

変更したあとは、「公開」のアイコンに赤い点が付きます。
職員アプリに届けるには、もう一度シフトを公開してください。

勤務タイプを削除する場合

1. 上の手順1〜3で「設定」を開きます。
2. 「勤務タイプ」タブで、削除したい勤務タイプの行の「×」のアイコンをクリックします。

   

3. 確認の画面で「OK」をクリックします。

次の場合は削除できず、「この勤務タイプは使用されているため削除できません」などと表示されます。

• そのシフト表の中に、その勤務タイプを入れた日がある
• 週間シフトテンプレートで、その勤務タイプを使っている
• 勤務タイプグループに、その勤務タイプが入っている

先にシフト表やテンプレートからその勤務タイプを外し、勤務タイプグループからも外してから削除してください。
削除しても、ほかの月のシフト表の勤務タイプは残ります。

注意点

• 時刻を変えると、同じ月の過ぎた日のシフトも新しい時刻になります。

月の途中から時刻を変えたいときは、新しい時刻の勤務タイプを別に登録し、変える日から入れ替えてください。

• 名称を変えたら、「勤怠システム連携用変換表」の勤務タイプ名も直してください。

変換表は勤務タイプ名で照らし合わせます。
前の名称のままだと、兼務がまとめて出力されません。

公開済み・依頼済みなど、「編集中」ではない版のシフト表では、勤務タイプを変更・削除できません。